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Flujo de OCR con IA entrenado para leer las facturas en PDF y extraer arrendador, importes, vencimientos y periodo de devengo.
Reserva · Moda y retail
Facturas de alquiler leídas y clasificadas sin teclear nada
Las facturas de alquiler de las tiendas de Reserva llegaban en PDF por correo y se transcribían línea por línea. Un flujo de OCR con IA extrae arrendador, importes, vencimientos y periodo de devengo, las reglas del plan de cuentas las clasifican y los asientos van a CLAE y SAP.
Cómo se mueve el dato
- 01Factura en PDF
- 02OCR
- 03Reglas contables
- 04CLAE y SAP
- ahorradas cada mes
- 100 h
- digital, de la lectura a la clasificación
- 100%
- de desarrollo en reglas, tablas y OCR
- +320 h
El desafío
Por qué es difícil.Moda y retail.
Una cadena de moda con tiendas en centros comerciales y a pie de calle recibe cada mes una factura de alquiler por tienda: alquiler, gastos comunes, fondo de marketing del centro y otros cargos, cada arrendador con su propio formato de PDF. Alguien tiene que abrir cada archivo, transcribir importes, vencimiento y periodo, y elegir la cuenta contable de cada línea. Es un trabajo repetitivo, propenso a errores de digitación y difícil de auditar.
De la factura en PDF al asiento contable
- Arrendador y periodoCentro A · 05/2026Tienda 014Vence el 10/06/2026
- AlquilerR$ 38.500,00AlquilerTienda 014
- Gastos comunesR$ 9.840,00Gastos comunesTienda 014
- Fondo de marketingR$ 2.310,00Fondo de marketingTienda 014
Datos ilustrativos.
El proyecto
Cómo lo resolvió Openi.En 3 pasos.
- 02
Reglas configurables basadas en el plan de cuentas, por unidad arrendada, centro de costo y tipo de gasto.
- 03
Exportación automática a CLAE y SAP, con registro de ediciones, filtros y validaciones.
Para el equipo
Lo que queda a la vista.Sin buscar.
- Arrendador, vencimiento y periodo de devengo extraídos
- Tipo de gasto por unidad arrendada
- Cada edición registrada, lista para auditoría
En la plataforma
Soluciones utilizadas.
- Gestión de documentosFacturas, boletos vía DDA y recibos leídos, revisados, aprobados y registrados en el ERP, con historial.
- ClasificaciónCategoría, cuenta contable y centro de costos sugeridos a partir del historial y de tus reglas.
- Inteligencia artificialAgentes que ejecutan la rutina con contexto, muestran su plan y dejan la decisión a tu equipo.
- Integración con ERPs y workflowsSistemas conectados, datos transformados, reglas, aprobaciones y ejecuciones seguidas hasta la confirmación en el ERP.
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