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KI-gestützte OCR-Pipeline, trainiert auf die PDF-Rechnungen, extrahiert Vermieter, Beträge, Fälligkeiten und Leistungszeitraum.
Reserva · Modehandel
Mietrechnungen gelesen und kontiert, ohne Abtippen
Die Mietrechnungen der Reserva-Filialen kamen als PDF per E-Mail und wurden Zeile für Zeile abgetippt. Eine KI-gestützte OCR-Pipeline extrahiert Vermieter, Beträge, Fälligkeiten und Leistungszeitraum, Regeln auf Basis des Kontenplans kontieren sie, und die Buchungen gehen an CLAE und SAP.
So fließen die Daten
- 01PDF-Rechnung
- 02OCR
- 03Buchungsregeln
- 04CLAE und SAP
- pro Monat eingespart
- 100 Std.
- digital, vom Lesen bis zur Kontierung
- 100 %
- Entwicklung für Regeln, Tabellen und OCR
- 320+ Std.
Die Herausforderung
Warum es schwierig ist.Modehandel.
Eine Modekette mit Filialen in Einkaufszentren und in Innenstadtlagen erhält jeden Monat pro Filiale eine Mietrechnung: Miete, Nebenkosten, Werbefonds des Centers und weitere Posten, jeder Vermieter mit eigenem PDF-Layout. Jemand muss jede Datei öffnen, Beträge, Fälligkeit und Zeitraum abtippen und für jede Zeile das Sachkonto wählen. Das ist repetitiv, fehleranfällig und schwer zu prüfen.
Von der PDF-Rechnung zur Buchung
- Vermieter und ZeitraumCenter A · 05/2026Filiale 014Fällig am 10.06.2026
- Miete38.500,00 R$MieteFiliale 014
- Nebenkosten9.840,00 R$NebenkostenFiliale 014
- Werbefonds2.310,00 R$WerbefondsFiliale 014
Beispieldaten.
Das Projekt
So hat Openi es gelöst.In 3 Schritten.
- 02
Konfigurierbare Regeln auf Basis des Kontenplans, nach Mietobjekt, Kostenstelle und Ausgabenart.
- 03
Automatischer Export an CLAE und SAP, mit Änderungsprotokoll, Filtern und Prüfungen.
Für das Team
Was sichtbar wird.Ohne Suchen.
- Vermieter, Fälligkeit und Leistungszeitraum extrahiert
- Ausgabenart je Mietobjekt
- Jede Änderung protokolliert, prüfbereit
Auf der Plattform
Eingesetzte Lösungen.
- BelegmanagementRechnungen, Boletos per DDA und Belege ausgelesen, geprüft, freigegeben und im ERP gebucht, mit Historie.
- KontierungKategorie, Sachkonto und Kostenstelle, vorgeschlagen aus der Historie und Ihren Regeln.
- Künstliche IntelligenzAgenten, die Routinen mit Kontext erledigen, ihren Plan zeigen und die Entscheidung Ihrem Team überlassen.
- ERP-Integration und WorkflowsSysteme verbunden, Daten transformiert, Regeln, Freigaben und Läufe verfolgt bis zur Bestätigung im ERP.
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