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Openi

Documentos fiscales de Brasil

Emisión y captura fiscalconectadas a tu operación.

Para empresas que operan en Brasil: emite NF-e, NFS-e y otros documentos fiscales brasileños desde tus sistemas, captura las facturas recibidas por cada uno de tus CNPJ y sigue cada respuesta en el mismo flujo.

Solicitar una demoConsultar cobertura (en portugués)

Conectar · Procesar · Automatizar: el documento nace o llega estructurado y pasa a la gestión de documentos, la conciliación y el ERP.

Emitida

Emitidas

ERP · facturación

Recibida

Recibidas

SEFAZ · municipios

Documentos de hoy3 CNPJ

  • EmitidaNF-e 4.81212.480,00 BRLAurora Distribuição · MGAutorizada
  • RecibidaNF-e 88.2037340,20 BRLAurora Distribuição · SPXML disponible
  • EmitidaNFS-e 1.0771840,00 BRLAurora Serviços · CampinasRechazada · con el motivo
  • RecibidaCT-e 31.9041940,00 BRLAurora Distribuição · MGCapturado
  • EmitidaNFC-e 20.551189,90 BRLAurora Varejo · RJEnviada · esperando respuesta

Datos ilustrativos.

La rutina hoy

Más empresas y documentosno tienen por qué significar más portales.

En Brasil, cada CNPJ, cada tipo de documento y cada municipio suma un sistema más. El trabajo fiscal se convierte en vigilar pantallas distintas y llevar el resultado de vuelta a tus sistemas.

  1. 01

    Emitir en sitios distintos

    Mercancías en la SEFAZ del estado, servicios en el portal de cada ayuntamiento, ventas al consumidor en el punto de venta.

    «¿Por qué portal sale esta factura de Campinas?»

  2. 02

    Buscar XML y facturas recibidas

    El documento del proveedor llega por correo, cuando llega, y alguien busca lo que falta.

    Volver a pedirle el XML al proveedor para cerrar el mes.

  3. 03

    Seguir rechazos y cancelaciones

    La respuesta de cada factura se consulta una a una, y lo pendiente se pierde en la hoja de cálculo.

    «¿La NFS-e 1.077 se corrigió o sigue rechazada?»

  4. 04

    Actualizar los sistemas con la respuesta

    Protocolo, clave de acceso y estado final vuelven al ERP tecleados o importados a mano.

    Copiar la clave de acceso de la SEFAZ al pedido en el ERP.

Hoy · cinco lugares

  • Portal de la SEFAZ-SPEmisión de NF-e
  • Portal del ayuntamiento de CampinasEmisión de NFS-e
  • Correo del proveedorXML de la factura recibida
  • Hoja de controlRechazos y pendientes
  • ERPClave y estado tecleados

Con Openi · una operación

  • EmitidasPor tipo de documento y empresa
  • RecibidasCapturadas por CNPJ
  • PendientesCon el motivo y la acción
  • SistemasActualizados con la respuesta

Ilustración de la rutina.

Emisión

Convierte los datos de tu operaciónen documentos fiscales.

La venta, el servicio o la factura nace en tu sistema. Openi recibe los datos, prepara el documento en el CNPJ correcto, lo envía y lo sigue hasta la respuesta de la autoridad fiscal.

ERP · pedido 55.120 → NFS-e · Aurora Serviços · Campinas · 1840,00 BRL

Ver el camino
  1. 01Origen de los datosPedido, contrato o factura enviado por el ERP, tu plataforma o una integración.
  2. 02PreparaciónEmpresa emisora, tipo de documento y configuración del municipio o del estado.
  3. 03EnvíoDocumento transmitido. A partir de aquí, el procesamiento es asíncrono.Enviada · en procesamiento
  4. 04Respuesta fiscalLa SEFAZ o el municipio lo autoriza o lo rechaza.
    Autorizada por el municipio
    Número
    1.078
    Protocolo
    2026110612345
    Hora
    06/11/2026 10:42
  5. 05Sistemas actualizadosEl resultado vuelve al sistema que pidió la emisión.
    Respuesta entregada al ERP
    Archivos
    XML y copia en PDF
    Pedido 55.120
    Actualizado con número y estado

Enviada a las 10:41, autorizada a las 10:42. La factura solo cuenta como emitida cuando está autorizada.

Demostración ilustrativa de una emisión.

  • Datos recibidos del ERP, de tu plataforma o por integración
  • Configuración por empresa, tipo de documento, estado y municipio
  • Campos obligatorios revisados antes del envío
  • Envío y seguimiento hasta la autorización
  • XML, PDF auxiliar y protocolo devueltos, cuando corresponda
  • Rechazos devueltos con el motivo, para corregir y emitir de nuevo

Enviada no es autorizada. Entre una cosa y otra, el documento está en procesamiento, y tu sistema lo sabe.

Documentos y operaciones

Cada documentocon el flujo que exige.

Mercancías, venta al consumidor, servicios, telecomunicaciones y transporte tienen cada uno su documento fiscal brasileño, con autoridades, eventos y reglas distintos. Cada uno funciona con la configuración que necesita.

Buscar municipio

Factura electrónica de mercancías

Venta y circulación de mercancías entre empresas, autorizada por la SEFAZ del estado del emisor.

Operaciones
EmitirConsultarCancelarCapturar las recibidas
Respuestas y archivos
XML autorizado · DANFE (copia impresa) · Protocolo de autorización · Clave de acceso
Eventos y particularidades
  • Cancelación dentro del plazo del estado
  • Carta de corrección para ajustes permitidos
  • Facturas emitidas a tu CNPJ capturadas de la SEFAZ
Requiere
Certificado digital e inscripción estatal de cada CNPJ emisor.

Ejemplo · documento emitido

Venta a un revendedorEmitida

Emisor
Aurora Distribuição · SP
Destinatario
Mercado Bom Preço · MG
Autorizada

Datos ilustrativos.

Operación de emisión Operación de captura

NFS-e

Busca tu municipio.Municipios de todo Brasil.

Los municipios brasileños con NFS-e disponible en Openi, por estado. Elige el estado o escribe el nombre de la ciudad. Las páginas de estados y ciudades están en portugués.

Cargando la lista…

La conexión de cada empresa se confirma en la implantación.

¿No encuentras tu municipio? Escríbenos

Captura y multiempresa

Documentos de varios CNPJ,con el contexto de cada empresa.

Las facturas emitidas a tus empresas llegan sin pedirle el XML al proveedor. Cada CNPJ mantiene su configuración, y la vista consolidada nunca mezcla una empresa con otra.

Cómo llegan los documentos.

  • Facturas dirigidas a tus CNPJ registrados, obtenidas de las fuentes oficiales
  • NF-e de la SEFAZ, CT-e recibidos y NFS-e de servicios contratados según la cobertura del municipio
  • Datos y XML obtenidos según lo que ofrece cada fuente
  • Origen y última actualización visibles en cada documento
  • Documentos encontrados, archivos disponibles y lo que aún falta obtener

Cómo se organizan varias empresas.

  • Configuración, certificado e inscripciones por CNPJ
  • Matriz, filiales y empresas del grupo separadas, en la misma operación
  • Vista consolidada con filtro por empresa, tipo de documento y estado
  • Pendientes identificados por CNPJ

6 documentosVista consolidada

  • RecibidaNF-e 88.203Metalúrgica Norte7340,20 BRLAurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · SEFAZ · 10:30XML disponible
  • RecibidaCT-e 31.904Rodovia Sul Transportes1940,00 BRLAurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · SEFAZ · 10:30XML disponible
  • EmitidaNF-e 4.812Mercado Bom Preço12.480,00 BRLAurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · Emitida · 09:58Autorizada
  • RecibidaNFS-e 2.340Consultoria Prisma4500,00 BRLAurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Municipio · 09:15XML disponible
  • EmitidaNFS-e 1.077Grupo Atlas1840,00 BRLAurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Emitida · 10:42Rechazada · con el motivo
  • EmitidaNF-e 4.813Rede Central5920,00 BRLAurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · Emitida · 10:44Enviada · esperando respuesta

Datos ilustrativos.

Un documento capturado es solo el comienzo. Leerlo, revisarlo, aprobarlo y registrarlo en el ERP es la gestión de documentos.

Conocer la gestión de documentos

Ciclo de vida

Sigue cada documentoy sabe dónde actuar.

Cada emisión se sigue del envío a la respuesta, con protocolo, hora e historial. El estado fiscal, el estado de la integración y la acción necesaria aparecen por separado, porque son cosas distintas.

  1. Estado fiscalLo que registró la SEFAZ o el municipio: autorizada, rechazada, cancelada, con carta de corrección.
  2. Estado de la integraciónSi la respuesta llegó y si ya se entregó al sistema que pidió la emisión.
  3. Acción necesariaQué tiene que hacer alguien, y quién. Cuando no hay nada que hacer, el panel lo dice.

Seguimiento3 sin acción · 1 con acción

Aurora Serviços · Campinas

NFS-e 1.077

Estado fiscal
Rechazada
Integración
Motivo entregado al ERP
Acción necesaria
Equipo fiscal · Aurora Serviços

Motivo: Código de servicio no permitido en el municipio.

Corregir el código de servicio en el registro y emitir de nuevo

Cronología

  1. 10:41Datos recibidos del ERP
  2. 10:41Documento enviado al ayuntamiento de Campinas
  3. 10:42Rechazada por el municipio, con el motivo
  4. 10:42Motivo entregado al ERP en el pedido 55.120

Datos ilustrativos.

Cancelación solicitada no es cancelación confirmada: la factura sigue autorizada hasta que la autoridad fiscal registra el evento.

Reforma tributaria de Brasil

Prepara tus flujospara los nuevos documentos fiscales.

La reforma de los impuestos al consumo en Brasil cambia el contenido de las facturas antes de cambiar la liquidación. Entran nuevos grupos de información en los formatos, las reglas de validación se ajustan por nota técnica y cada dato nuevo tiene que llegar a los sistemas que lo usan.

  1. 01Nuevos grupos y camposIBS, CBS e Impuesto Selectivo (los nuevos impuestos de la reforma) entran en los formatos de NF-e y NFC-e, con equivalentes en los demás documentos según las notas técnicas de cada uno.
  2. 02Reglas de validaciónLos rechazos ligados a los nuevos grupos se activan, se aplazan o se ajustan por versión de nota técnica.
  3. 03Adaptación por documento y versiónCada documento cambia a su ritmo: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e y NFCom tienen calendarios y formatos propios.
  4. 04Datos hasta tus sistemasUn campo nuevo solo sirve si llega al ERP y a los sistemas fiscales y contables que dependen de él.

NF-e · ítem 1 · Venta de mercancía

NCM
8471.30.12
CFOP
5102
ICMS
18%

Nuevo · Grupo IBS y CBS

CST
000
Clasificación tributaria
000001
Base imponible
R$ 12.480,00
IBS · tipo
Según el estado y el municipio
CBS · tipo
Según la ley vigente
  • ERP: ítem e impuestos del pedido
  • Fiscal: crédito y débito por documento
  • Contabilidad: provisiones por periodo

Ejemplo ilustrativo. Campos y tipos según el formato y la legislación brasileña vigentes.

  • Disponible

    Emisión y captura de los documentos de esta página, con respuestas y eventos entregados a tus sistemas.

Fechas, versiones y reglas de rechazo cambian con cada nota técnica. Consulta siempre el Portal Nacional de la NF-e y los portales oficiales de cada documento; en la demo, el equipo te muestra lo que ya está adaptado para los documentos que usas.

Portal Nacional de la NF-e (en portugués)Portal Nacional de la NFS-e (en portugués)

Integraciones y continuidad

Del origen de los datosal siguiente paso de la operación.

La cobertura depende del documento, de la operación, del origen de los datos y del sistema de destino. Los tres caminos más comunes:

Integraciones y cobertura (en portugués)

  • Emitir desde el ERP

    1. Pedido o factura en el ERP
    2. Emisión en Openi
    3. Respuesta al ERP

    Número, protocolo, XML y estado grabados en el pedido de origen.

  • Recibir y pasar a la gestión

    1. Factura emitida a tu CNPJ
    2. Captura
    3. Gestión de documentos
    4. Asiento preparado

    El documento recibido se convierte en datos revisados, listos para cuentas por pagar.

    Gestión de documentos

  • Operar varios CNPJ

    1. Empresas del grupo
    2. Seguimiento consolidado
    3. Gestión por empresa

    Una vista para el equipo fiscal, sin perder el certificado, la inscripción y los pendientes de cada CNPJ.

Lo que pasa con el documento cuando llega: lectura, revisión, aprobación y registro en el ERP.

Conocer la gestión de documentos

Casos

Mira esta operaciónen la práctica.

Ver todos los casos
WAM Group

Facturación

40.000 facturas al mes gestionadas por API

  1. Datos de la factura
  2. Emisión
  3. Webhook
  4. Documento
Leer el caso completo
Desafío
Varias empresas en el grupo, cada venta y servicio con su factura en el CNPJ correcto, sin consultar factura por factura qué se autorizó o se rechazó.
Flujo implementado
Cada emisor registrado una vez. La emisión es una llamada, el procesamiento es asíncrono y cada evento llega al sistema del grupo.
Eventos seguidos
Autorización, rechazo con el motivo, cancelación y carta de corrección. Documentos descargados uno a uno o en lote.

Resultado comprobado

facturas al mes
40.000

Preguntas frecuentes

Antes de emitir y capturar.Lo que preguntan al contratar.

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Habla con un especialista y resuelve tu duda directamente con nuestro equipo.

Hablar con un especialista

Emisión, consulta y cancelación de NF-e, NFC-e, NFS-e y NFCom; captura de NF-e y NFS-e recibidas, y captura y lectura de CT-e. Son documentos fiscales brasileños, para empresas que operan en Brasil. Lo que aplica a cada documento, estado y municipio se confirma en la implantación.

Demo

Mira la emisión y la capturafuncionando en tu operación.

Cuéntanos cuántos CNPJ operas y qué documentos fiscales brasileños emites o recibes. Un especialista de Openi te responde por correo.

  1. Nos dejas tus datos

    Te lleva menos de un minuto.

  2. Un especialista te contacta

    Para entender tus bancos, tu ERP y lo que más tiempo te quita hoy.

  3. Ves Openi funcionando

    Emisión, captura y respuestas en una operación parecida a la tuya.
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