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Riocard Mais · Movilidad urbana

Reembolsos a los operadores de transporte público de Río de Janeiro

Riocard automatizó el flujo de reembolso a los operadores de transporte público de todo el estado de Río de Janeiro. Los movimientos bancarios llegan mediante el Open Finance de Brasil, se concilian con lo que corresponde a cada operador y el resultado va a SAP. La operación también procesa 150.000 facturas al mes con Docs.

Riocard Mais

Cómo se mueve el dato

  1. 01Open Finance
  2. 02Conciliación
  3. 03Reembolso
  4. 04SAP
facturas al mes
150.000

El desafío

Por qué es difícil.Movilidad urbana.

Con el billete electrónico, el pasajero recarga una tarjeta una sola vez y viaja en autobuses, trenes, barcas y tranvía de distintos operadores. Cada viaje genera un importe a pagar al operador que lo transportó. Finanzas tiene que asegurarse de que lo calculado para cada operador sea lo que realmente salió del banco, en el día correcto, y registrarlo todo en el ERP. Con muchos operadores y pagos recurrentes, revisar línea por línea no permite cerrar a tiempo.

Reembolso calculado vs. extracto bancario

  • Operador AR$ 184.320,00Transferencia enviadaR$ 184.320,00
  • Operador BR$ 97.510,40Pix enviadoR$ 97.510,40
  • Operador CR$ 61.200,00Transferencia enviadaR$ 61.020,00
  • Operador DR$ 45.870,15Sin correspondencia

Datos ilustrativos.

Cómo funciona

Cómo lo resolvió Openi.En 3 pasos.

  1. 01

    Los movimientos llegan mediante el Open Finance de Brasil

    Las transacciones de las cuentas de reembolso se leen directamente del banco, con consentimiento, sin descargar extractos a mano.

  2. 02

    Lo debido se compara con lo pagado

    Los importes calculados por operador entran como la otra fuente. El conjunto de reglas cruza cada pago con el movimiento bancario correspondiente.

  3. 03

    El resultado va a SAP

    Lo que cuadra se registra en SAP. Pagos sin movimiento bancario, importes distintos o movimientos sin operador quedan apartados para el equipo.

Otros casos

Quién más trabaja así.

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