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Chaîne d'OCR par IA entraînée à lire les factures PDF et à extraire bailleur, montants, échéances et période de rattachement.
Reserva · Mode et retail
Les factures de loyer lues et catégorisées sans saisie
Les factures de loyer des boutiques Reserva arrivaient en PDF par e-mail et étaient retranscrites ligne à ligne. Une chaîne d'OCR par IA extrait bailleur, montants, échéances et période de rattachement, les règles du plan comptable les catégorisent et les écritures partent vers CLAE et SAP.
Le parcours de la donnée
- 01Facture PDF
- 02OCR
- 03Règles comptables
- 04CLAE et SAP
- gagnées chaque mois
- 100 h
- numérique, de la lecture à la catégorisation
- 100 %
- de développement en règles, tables et OCR
- 320 h+
Le défi
Pourquoi c'est difficile.Mode et retail.
Une enseigne de mode avec des boutiques en centre commercial et en pied d'immeuble reçoit chaque mois une facture de loyer par boutique : loyer, charges communes, fonds marketing du centre et autres frais, chaque bailleur avec sa propre mise en page PDF. Quelqu'un doit ouvrir chaque fichier, retranscrire montants, échéance et période, et choisir le compte comptable de chaque ligne. C'est un travail répétitif, sujet aux erreurs de saisie et difficile à auditer.
De la facture PDF à l'écriture comptable
- Bailleur et périodeCentre A · 05/2026Boutique 014Échéance le 10/06/2026
- Loyer38 500,00 R$LoyerBoutique 014
- Charges communes9 840,00 R$Charges communesBoutique 014
- Fonds marketing2 310,00 R$Fonds marketingBoutique 014
Données fictives.
Le projet
Comment Openi l'a résolu.En 3 étapes.
- 02
Règles paramétrables fondées sur le plan comptable, par lot loué, centre de coût et type de dépense.
- 03
Export automatique vers CLAE et SAP, avec journal des modifications, filtres et contrôles.
Pour l'équipe
Ce qui reste visible.Sans chercher.
- Bailleur, échéance et période de rattachement extraits
- Type de dépense par lot loué
- Chaque modification tracée, prête pour l'audit
Sur la plateforme
Solutions utilisées.
- Gestion des documentsFactures, boletos via le DDA et pièces lus, vérifiés, validés et enregistrés dans l'ERP, avec historique.
- CatégorisationCatégorie, compte comptable et centre de coûts proposés à partir de l'historique et de vos règles.
- Intelligence artificielleDes agents qui exécutent le quotidien avec le contexte, montrent leur plan et laissent la décision à votre équipe.
- Intégration ERP et workflowsSystèmes connectés, données transformées, règles, validations et exécutions suivies jusqu'à la confirmation dans l'ERP.
Démo
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