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Pipeline de OCR com IA treinado para ler as faturas em PDF e extrair locador, valores, vencimentos e período de competência.
Reserva · Varejo de moda
Faturas de aluguel lidas e classificadas sem digitação
As faturas de aluguel das lojas da Reserva chegavam em PDF por e-mail e eram transcritas linha a linha. Um pipeline de OCR com IA extrai locador, valores, vencimentos e competência, as regras do plano de contas classificam e os lançamentos seguem para o CLAE e o SAP.
Como o dado anda
- 01Fatura em PDF
- 02OCR
- 03Regras contábeis
- 04CLAE e SAP
- economizadas por mês
- 100 h
- digital, da leitura à classificação
- 100%
- de desenvolvimento em regras, tabelas e OCR
- +320 h
O desafio
Por que é difícil.Varejo de moda.
Uma rede de moda com lojas em shoppings e em ruas recebe, todo mês, uma fatura de aluguel por loja: aluguel, condomínio, fundo de promoção e outros encargos, cada locador com o seu próprio modelo de PDF. Alguém precisa abrir cada arquivo, transcrever valores, vencimento e competência e escolher a conta contábil de cada linha. É trabalho repetitivo, sujeito a erro de digitação e difícil de auditar.
Da fatura em PDF ao lançamento
- Locador e competênciaShopping A · 05/2026Loja 014Venc. 10/06/2026
- AluguelR$ 38.500,00AluguéisLoja 014
- CondomínioR$ 9.840,00CondomínioLoja 014
- Fundo de promoçãoR$ 2.310,00Fundo de promoçãoLoja 014
Dados ilustrativos.
O projeto
Como a Openi resolveu.Em 3 etapas.
- 02
Regras parametrizáveis a partir do plano de contas, por unidade locada, centro de custo e natureza de despesa.
- 03
Exportação automática para o CLAE e o SAP, com log de edição, filtros e validações.
Para o time
O que fica visível.Sem procurar.
- Locador, vencimento e competência extraídos
- Natureza de despesa por unidade locada
- Log de cada edição, pronto para auditoria
Na plataforma
Soluções usadas.
- Gestão de documentos fiscaisEmissão de NF-e, NFS-e e NFCom, captura das notas recebidas e OCR, ligadas ao pagamento.
- ClassificaçãoCategoria, conta contábil e centro de custo sugeridos a partir do histórico e das suas regras.
- Inteligência artificialAgentes que executam a rotina com contexto, mostram o plano e deixam a decisão com o time.
- Integração com ERPs e workflowsSistemas conectados, dados transformados, regras, aprovações e execuções acompanhadas até a confirmação no ERP.
Demonstração
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