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Openi

Brasilianische Steuerbelege

Steuerbelege ausstellen und erfassenverbunden mit Ihrem Betrieb.

Für Unternehmen mit Geschäft in Brasilien: Stellen Sie NF-e, NFS-e und weitere brasilianische Steuerbelege aus Ihren Systemen aus, erfassen Sie eingehende Rechnungen für jeden Ihrer CNPJ und verfolgen Sie jede Rückmeldung im selben Ablauf.

Demo anfragenAbdeckung prüfen (auf Portugiesisch)

Verbinden · Verarbeiten · Automatisieren: Jeder Beleg entsteht oder kommt strukturiert an und geht weiter ins Belegmanagement, in den Abgleich und ins ERP.

Ausgestellt

Ausgestellt

ERP · Fakturierung

Eingegangen

Eingegangen

SEFAZ · Gemeinden

Belege von heute3 CNPJ

  • AusgestelltNF-e 4.81212.480,00 R$Aurora Distribuição · MGAutorisiert
  • EingegangenNF-e 88.2037.340,20 R$Aurora Distribuição · SPXML verfügbar
  • AusgestelltNFS-e 1.0771.840,00 R$Aurora Serviços · CampinasAbgelehnt · mit Grund
  • EingegangenCT-e 31.9041.940,00 R$Aurora Distribuição · MGErfasst
  • AusgestelltNFC-e 20.551189,90 R$Aurora Varejo · RJGesendet · Antwort ausstehend

Beispieldaten.

Der Alltag heute

Mehr Firmen und Belegemüssen nicht mehr Portale bedeuten.

In Brasilien bringt jeder CNPJ, jede Belegart und jede Gemeinde ein weiteres System mit. Steuerarbeit heißt dann: verschiedene Bildschirme beobachten und Ergebnisse zurück in Ihre Systeme tragen.

  1. 01

    An verschiedenen Orten ausstellen

    Waren bei der SEFAZ des Bundesstaats, Dienstleistungen im Portal jeder Stadt, Endkundenverkäufe an der Kasse.

    „Über welches Portal läuft diese Rechnung aus Campinas noch mal?“

  2. 02

    XML und Eingangsrechnungen suchen

    Der Beleg des Lieferanten kommt per E-Mail, wenn er kommt, und jemand sucht, was fehlt.

    Den Lieferanten für den Monatsabschluss erneut um das XML bitten.

  3. 03

    Ablehnungen und Stornos verfolgen

    Die Antwort zu jeder Rechnung wird einzeln abgefragt, und Offenes geht in der Tabelle verloren.

    „Wurde NFS-e 1.077 korrigiert oder ist sie noch abgelehnt?“

  4. 04

    Systeme mit der Antwort aktualisieren

    Protokoll, Zugangsschlüssel und Endstatus kommen von Hand ins ERP, abgetippt oder importiert.

    Den SEFAZ-Zugangsschlüssel in den ERP-Auftrag kopieren.

Heute · fünf Orte

  • Portal der SEFAZ-SPNF-e ausstellen
  • Portal der Stadt CampinasNFS-e ausstellen
  • E-Mail des LieferantenXML der Eingangsrechnung
  • KontrolltabelleAblehnungen und offene Punkte
  • ERPSchlüssel und Status abgetippt

Mit Openi · ein Ablauf

  • AusgestelltNach Belegart und Firma
  • EingegangenJe CNPJ erfasst
  • Offene PunkteMit Grund und nächstem Schritt
  • SystemeMit der Antwort aktualisiert

Darstellung des Alltags.

Ausstellung

Machen Sie aus BetriebsdatenSteuerbelege.

Verkauf, Leistung oder Abrechnung entstehen in Ihrem System. Openi übernimmt die Daten, bereitet den Beleg unter dem richtigen CNPJ vor, sendet ihn und verfolgt ihn bis zur Antwort der Steuerbehörde.

ERP · Auftrag 55.120 → NFS-e · Aurora Serviços · Campinas · 1.840,00 R$

Weg ansehen
  1. 01DatenquelleAuftrag, Vertrag oder Abrechnung aus dem ERP, Ihrer Plattform oder einer Integration.
  2. 02VorbereitungAusstellende Firma, Belegart und Einstellungen der Gemeinde oder des Bundesstaats.
  3. 03VersandBeleg übermittelt. Ab hier läuft die Verarbeitung asynchron.Gesendet · in Verarbeitung
  4. 04Antwort der BehördeSEFAZ oder Gemeinde autorisiert oder lehnt ab.
    Von der Gemeinde autorisiert
    Nummer
    1.078
    Protokoll
    2026110612345
    Zeit
    06.11.2026 10:42
  5. 05Systeme aktualisiertDas Ergebnis geht an das System zurück, das den Beleg angefordert hat.
    Antwort ans ERP übergeben
    Dateien
    XML und PDF-Ansicht
    Auftrag 55.120
    Mit Nummer und Status aktualisiert

Gesendet um 10:41, autorisiert um 10:42. Eine Rechnung gilt erst nach der Autorisierung als ausgestellt.

Beispielhafte Darstellung einer Ausstellung.

  • Daten aus dem ERP, Ihrer Plattform oder per Integration
  • Einstellungen je Firma, Belegart, Bundesstaat und Gemeinde
  • Pflichtfelder vor dem Versand geprüft
  • Versand und Verfolgung bis zur Autorisierung
  • XML, PDF-Ansicht und Protokoll zurückgegeben, sofern vorgesehen
  • Ablehnungen mit Grund zurückgegeben, zum Korrigieren und Neuausstellen

Gesendet heißt nicht autorisiert. Dazwischen ist der Beleg in Verarbeitung, und Ihr System weiß das.

Belege und Vorgänge

Jeder Belegmit dem Ablauf, den er braucht.

Waren, Einzelhandel, Dienstleistungen, Telekommunikation und Fracht haben jeweils ihren eigenen brasilianischen Steuerbeleg, mit unterschiedlichen Behörden, Ereignissen und Regeln. Jeder läuft mit der Einrichtung, die er braucht.

Gemeinde finden

Elektronische Warenrechnung

Verkauf und Warenverkehr zwischen Unternehmen, autorisiert von der SEFAZ des Bundesstaats des Ausstellers.

Vorgänge
AusstellenAbfragenStornierenEingänge erfassen
Rückmeldungen und Dateien
Autorisiertes XML · DANFE (Druckansicht) · Autorisierungsprotokoll · Zugangsschlüssel
Ereignisse und Besonderheiten
  • Storno innerhalb der Frist des Bundesstaats
  • Korrekturschreiben für zulässige Änderungen
  • Rechnungen an Ihren CNPJ von der SEFAZ erfasst
Voraussetzungen
Digitales Zertifikat und staatliche Steuerregistrierung (Inscrição Estadual) je ausstellendem CNPJ.

Beispiel · ausgestellter Beleg

Verkauf an einen HändlerAusgestellt

Aussteller
Aurora Distribuição · SP
Empfänger
Mercado Bom Preço · MG
Autorisiert

Beispieldaten.

Ausstellungsvorgang Erfassungsvorgang

NFS-e

Finden Sie Ihre Gemeinde.Städte in ganz Brasilien.

Brasilianische Gemeinden, in denen NFS-e auf Openi verfügbar ist, nach Bundesstaat. Wählen Sie einen Bundesstaat oder geben Sie den Stadtnamen ein. Die Seiten zu Bundesstaaten und Städten sind auf Portugiesisch.

Liste wird geladen…

Die Anbindung jedes Unternehmens wird bei der Einführung bestätigt.

Ihre Gemeinde nicht gefunden? Sprechen Sie uns an

Erfassung und mehrere Firmen

Belege vieler CNPJ,mit dem Kontext jeder Firma.

Rechnungen an Ihre Firmen kommen an, ohne dass Sie Lieferanten um das XML bitten. Jeder CNPJ behält seine Einrichtung, und die konsolidierte Ansicht vermischt nie eine Firma mit einer anderen.

Wie die Belege ankommen.

  • Rechnungen an Ihre registrierten CNPJ, aus offiziellen Quellen abgerufen
  • NF-e von der SEFAZ, eingegangene CT-e und NFS-e für bezogene Leistungen je nach Abdeckung der Gemeinde
  • Daten und XML je nachdem, was jede Quelle bereitstellt
  • Quelle und letzte Aktualisierung an jedem Beleg sichtbar
  • Gefundene Belege, verfügbare Dateien und was noch fehlt

Wie mehrere Firmen geordnet bleiben.

  • Einrichtung, Zertifikat und Registrierungen je CNPJ
  • Zentrale, Filialen und Konzernfirmen getrennt, im selben Betrieb
  • Konsolidierte Ansicht mit Filter nach Firma, Belegart und Status
  • Offene Punkte je CNPJ zugeordnet

6 BelegeKonsolidierte Ansicht

  • EingegangenNF-e 88.203Metalúrgica Norte7.340,20 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · SEFAZ · 10:30XML verfügbar
  • EingegangenCT-e 31.904Rodovia Sul Transportes1.940,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · SEFAZ · 10:30XML verfügbar
  • AusgestelltNF-e 4.812Mercado Bom Preço12.480,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · Ausgestellt · 09:58Autorisiert
  • EingegangenNFS-e 2.340Consultoria Prisma4.500,00 R$Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Gemeinde · 09:15XML verfügbar
  • AusgestelltNFS-e 1.077Grupo Atlas1.840,00 R$Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Ausgestellt · 10:42Abgelehnt · mit Grund
  • AusgestelltNF-e 4.813Rede Central5.920,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · Ausgestellt · 10:44Gesendet · Antwort ausstehend

Beispieldaten.

Ein erfasster Beleg ist erst der Anfang. Auslesen, prüfen, freigeben und im ERP buchen: Das ist Belegmanagement.

Belegmanagement entdecken

Lebenszyklus

Verfolgen Sie jeden Belegund wissen Sie, wo zu handeln ist.

Jede Ausstellung wird vom Versand bis zur Antwort verfolgt, mit Protokoll, Uhrzeit und Historie. Steuerstatus, Integrationsstatus und nötige Aktion stehen getrennt, weil es verschiedene Dinge sind.

  1. SteuerstatusWas SEFAZ oder Gemeinde registriert haben: autorisiert, abgelehnt, storniert, mit Korrekturschreiben.
  2. IntegrationsstatusOb die Antwort da ist und ob sie das anfordernde System schon erreicht hat.
  3. Nötige AktionWas jemand tun muss, und wer. Gibt es nichts zu tun, sagt das Panel genau das.

Verfolgung3 ohne Aktion · 1 mit Aktion

Aurora Serviços · Campinas

NFS-e 1.077

Steuerstatus
Abgelehnt
Integration
Grund ans ERP übergeben
Nötige Aktion
Steuerteam · Aurora Serviços

Grund: Leistungscode in dieser Gemeinde nicht zulässig.

Leistungscode in den Stammdaten korrigieren und neu ausstellen

Verlauf

  1. 10:41Daten aus dem ERP empfangen
  2. 10:41Beleg an die Stadt Campinas gesendet
  3. 10:42Von der Gemeinde abgelehnt, mit Grund
  4. 10:42Grund ans ERP übergeben, Auftrag 55.120

Beispieldaten.

Storno beantragt heißt nicht Storno bestätigt: Die Rechnung bleibt autorisiert, bis die Steuerbehörde das Ereignis registriert.

Brasiliens Steuerreform

Machen Sie Ihre Abläufe bereitfür die neuen Steuerbelege.

Brasiliens Reform der Verbrauchsteuern ändert den Inhalt der Rechnungen, bevor sie die Steuerberechnung ändert. Neue Informationsgruppen kommen in die Layouts, Prüfregeln werden per technischer Note angepasst, und jedes neue Feld muss die Systeme erreichen, die es nutzen.

  1. 01Neue Gruppen und FelderIBS, CBS und die Selektivsteuer (die neuen Steuern der Reform) kommen in die Layouts von NF-e und NFC-e, mit Entsprechungen in den anderen Belegen gemäß deren technischen Noten.
  2. 02PrüfregelnAblehnungen zu den neuen Gruppen werden je Version der technischen Note aktiviert, verschoben oder angepasst.
  3. 03Anpassung je Beleg und VersionJeder Beleg ändert sich in seinem Tempo: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e und NFCom haben eigene Zeitpläne und Layouts.
  4. 04Daten bis in Ihre SystemeEin neues Feld zählt nur, wenn es ERP, Steuer- und Buchhaltungssysteme erreicht, die es brauchen.

NF-e · Position 1 · Warenverkauf

NCM
8471.30.12
CFOP
5102
ICMS
18%

Neu · Gruppe IBS und CBS

CST
000
Steuerklassifikation
000001
Bemessungsgrundlage
12.480,00 R$
IBS · Satz
Je Bundesstaat und Gemeinde
CBS · Satz
Nach geltendem Recht
  • ERP: Auftragsposition und Steuern
  • Steuer: Vorsteuer und Steuerschuld je Beleg
  • Buchhaltung: Rückstellungen je Periode

Beispielhaft. Felder und Sätze folgen dem geltenden Layout und brasilianischen Recht.

  • Verfügbar

    Ausstellung und Erfassung der Belege auf dieser Seite, mit Antworten und Ereignissen in Ihren Systemen.

Termine, Versionen und Ablehnungsregeln ändern sich mit jeder technischen Note. Prüfen Sie immer das nationale NF-e-Portal und die offiziellen Portale der einzelnen Belege; in der Demo zeigt das Team, was für Ihre Belege bereits angepasst ist.

Nationales NF-e-Portal (auf Portugiesisch)Nationales NFS-e-Portal (auf Portugiesisch)

Integrationen und Anschluss

Von der Datenquellezum nächsten Schritt im Betrieb.

Die Abdeckung hängt von Beleg, Vorgang, Datenquelle und Zielsystem ab. Die drei häufigsten Wege:

Integrationen und Abdeckung (auf Portugiesisch)

  • Aus dem ERP ausstellen

    1. Auftrag oder Abrechnung im ERP
    2. Ausstellung in Openi
    3. Antwort zurück ans ERP

    Nummer, Protokoll, XML und Status im Ursprungsauftrag gespeichert.

  • Empfangen und ans Belegmanagement

    1. Rechnung an Ihren CNPJ
    2. Erfassung
    3. Belegmanagement
    4. Buchung vorbereitet

    Der eingegangene Beleg wird zu geprüften Daten, bereit für die Kreditorenbuchhaltung.

    Belegmanagement

  • Mehrere CNPJ steuern

    1. Konzernfirmen
    2. Konsolidierte Verfolgung
    3. Bearbeitung je Firma

    Eine Ansicht für das Steuerteam, ohne Zertifikat, Registrierung und offene Punkte der einzelnen CNPJ zu verlieren.

Was nach dem Eingang mit dem Beleg passiert: Auslesen, Prüfung, Freigabe und Buchung im ERP.

Belegmanagement entdecken

Kundenbeispiele

Sehen Sie diesen Betriebin der Praxis.

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WAM Group

Rechnungsstellung

40.000 Rechnungen pro Monat über die API

  1. Rechnungsdaten
  2. Ausstellung
  3. Webhook
  4. Dokument
Ganze Geschichte lesen
Herausforderung
Mehrere Firmen in der Gruppe, jeder Verkauf und jede Leistung mit eigener Rechnung unter dem richtigen CNPJ, ohne Rechnung für Rechnung zu prüfen, was autorisiert oder abgelehnt wurde.
Umsetzung
Jeder Aussteller einmal registriert. Die Ausstellung ist ein Aufruf, die Verarbeitung asynchron, und jedes Ereignis erreicht das System der Gruppe.
Verfolgte Ereignisse
Autorisierung, Ablehnung mit Grund, Storno und Korrekturschreiben. Belege einzeln oder gesammelt heruntergeladen.

Nachgewiesener Nutzen

Rechnungen pro Monat
40.000

Häufige Fragen

Vor dem Ausstellen und Erfassen.Was vor Vertragsabschluss gefragt wird.

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Sprechen Sie mit einem Experten und klären Sie Ihre Frage direkt mit unserem Team.

Mit einem Experten sprechen

Ausstellung, Abfrage und Storno von NF-e, NFC-e, NFS-e und NFCom; Erfassung eingehender NF-e und NFS-e; Erfassung und Auslesen von CT-e. Das sind brasilianische Steuerbelege, für Unternehmen mit Geschäft in Brasilien. Was für jeden Beleg, Bundesstaat und jede Gemeinde gilt, wird bei der Einführung bestätigt.

Demo

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Sagen Sie uns, wie viele CNPJ Sie führen und welche brasilianischen Steuerbelege Sie ausstellen oder empfangen. Ein Openi-Spezialist antwortet per E-Mail.

  1. Sie hinterlassen Ihre Daten

    Das dauert keine Minute.

  2. Ein Experte meldet sich

    Um Ihre Banken, Ihr ERP und Ihre größten Zeitfresser zu verstehen.

  3. Sie sehen Openi in Aktion

    Ausstellung, Erfassung und Rückmeldungen in einem Betrieb wie Ihrem.
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Demo-Umgebung: Daten werden weder gespeichert noch versendet.