Finance
Retail et e-commerce
Chaque commande rapprochée.De la vente à l'encaissement.
Pour les magasins, l'e-commerce et les enseignes avec beaucoup de petites ventes, plusieurs moyens de paiement et des magasins sous différentes entités juridiques. Openi rapproche ce qui a été vendu de ce qui est arrivé sur le compte et ne laisse que l'écart à votre équipe.
Commandes et paiements du jour
- Commande n° 10482Boutique en ligne · 289,90 R$Pix reçu289,90 R$Rapproché
- Commande n° 10483Boutique en ligne · 1 140,00 R$Crédit en compte1 140,00 R$
Données fictives.
Pourquoi c'est différent
Beaucoup de petites ventes.Aucune ne peut se perdre.
Dans le commerce, la marge se joue dans les détails : la commande payée qui n'est jamais arrivée, la commission carte au-dessus du taux contractuel, la facture que personne n'a comptabilisée. Tout vérifier à la main ne tient pas les délais de clôture.
- 01Ventes contre encaissementsCommandes et ventes par carte de plusieurs canaux à confronter au relevé.
- 02Magasins et entitésChaque magasin avec son compte, ses dépenses et ses factures.
- 03Des factures en volumeFactures de vente émises et factures d'achat reçues tous les jours.
Combien de commandes payées votre équipe vérifie-t-elle encore une à une sur le relevé ?
Demander une démoRapprochement
Commandes et encaissements rapprochés.Seul l'écart arrive à l'équipe.
Les commandes de la boutique et les ventes par carte sont rapprochées de ce qui est réellement arrivé sur le compte, y compris commissions des acquéreurs, MDR, avances et rétrofacturations. Ce qui ne correspond pas va dans la file.
- Commande payée sans encaissement
- Commission acquéreur différente du taux contractuel
- Avances et rétrofacturations identifiées
File d'écarts
1 271 sur 1 274 rapprochés
- Montant différentÀ vérifierItaú · Virement 8 540,00ERP · Pièce 4471 · 8 450,00
- Sans correspondanceÀ vérifierInter · Débit 1 260,00Aucune écriture dans l'ERP
- DoublonÀ vérifierBradesco · Boleto 3 912,40ERP · 2 pièces identiques
Données fictives.
Émission et collecte fiscales
Factures de vente et d'achat.Au même endroit.
Émettez des NF-e et NFC-e (les factures de vente brésiliennes), collectez les factures fournisseurs et suivez le statut de chacune, rattachée au paiement.
- NF-e et NFC-e émises, consultées et annulées
- Collecte des factures reçues
- Facture rattachée au paiement
Émises aujourd'hui
- NFS-e 2026/001182AutoriséeConseil · Client Aurora18 600,00 R$
- NF-e 000.482.120AutoriséeVente · Distribuidora Sol7 340,20 R$
- NFCom 000.031.578AutoriséeTélécom · Filiale 03912,75 R$
Reçues contre votre CNPJ
- NF-e · Fournitures · Fornecedor Norte12 480,00 R$
- NFS-e · Maintenance · Prestador Leste2 180,00 R$
Données fictives.
Catégorisation
Les dépenses de chaque magasin.Dans le bon centre de coûts.
Loyer, charges, fournisseurs et commissions catégorisés par magasin, compte comptable et centre de coûts, selon vos règles et votre historique.
- Un centre de coûts par magasin
- Règles et IA qui apprend de ce que vous validez
- Écritures prêtes pour l'ERP
Mouvements catégorisés
- Pix reçu · Aurora12 480,00 R$Catégorisation…3.1.1.01
- Boleto · Énergie agence 03-3 912,40 R$Catégorisation…4.2.3.07
- Frais de tenue de compte-89,90 R$Catégorisation…4.5.1.02
- DARF · Retenue prestations-1 830,55 R$Catégorisation…2.1.4.03
Données fictives.
Chaque opération
Chaque type d'opération.Retail et e-commerce.
| Opération | Où Openi intervient | Routines |
|---|---|---|
| E-commerce | Les commandes de Nuvemshop, Tray et d'autres plateformes rapprochées de ce que le marchand a reçu. | Commandes par webhook · Écart de montant · Paiement sans commande |
| Magasins et enseignes | Chaque magasin avec son relevé, ses dépenses et son résultat. | Relevé par magasin · Dépenses par centre de coûts · Trésorerie par magasin et pour l'enseigne |
| Mode et marques propres | Factures et loyers des magasins lus et catégorisés, sans retranscrire de PDF. | Factures catégorisées · Type de dépense par unité · Comptabilisation dans l'ERP |
E-commerce
- Où Openi intervient
- Les commandes de Nuvemshop, Tray et d'autres plateformes rapprochées de ce que le marchand a reçu.
- Routines
- Commandes par webhook · Écart de montant · Paiement sans commande
Magasins et enseignes
- Où Openi intervient
- Chaque magasin avec son relevé, ses dépenses et son résultat.
- Routines
- Relevé par magasin · Dépenses par centre de coûts · Trésorerie par magasin et pour l'enseigne
Mode et marques propres
- Où Openi intervient
- Factures et loyers des magasins lus et catégorisés, sans retranscrire de PDF.
- Routines
- Factures catégorisées · Type de dépense par unité · Comptabilisation dans l'ERP
Pour chaque équipe
Les mêmes données.Chaque équipe y trouve ce qu'il lui faut.
Comptabilité
Les dépenses de chaque magasin catégorisées par compte comptable et centre de coûts, prêtes pour l'ERP.
Fiscalité
Factures de vente émises et factures d'achat collectées, avec le statut de chacune.
Ils l'utilisent
D'autres clients.La même routine.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer.Retail et e-commerce.
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Parler à un spécialisteNon. Openi lit ce que ces systèmes enregistrent et le rapproche de la banque et de l'ERP. Les ventes restent où elles sont.
Autres secteurs
La même plateforme.Dans d'autres opérations.
Démo
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