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Documents fiscaux brésiliens

Émission et collecte fiscalesconnectées à votre activité.

Pour les entreprises qui opèrent au Brésil : émettez NF-e, NFS-e et autres documents fiscaux brésiliens depuis vos systèmes, collectez les factures reçues par chacun de vos CNPJ et suivez chaque retour dans le même flux.

Demander une démoConsulter la couverture (en portugais)

Connecter · Traiter · Automatiser : chaque document naît ou arrive structuré, puis passe à la gestion des documents, au rapprochement et à l'ERP.

Émise

Émises

ERP · facturation

Reçue

Reçues

SEFAZ · municipalités

Documents du jour3 CNPJ

  • ÉmiseNF-e 4 81212 480,00 R$Aurora Distribuição · MGAutorisée
  • ReçueNF-e 88 2037 340,20 R$Aurora Distribuição · SPXML disponible
  • ÉmiseNFS-e 1 0771 840,00 R$Aurora Serviços · CampinasRejetée · motif indiqué
  • ReçueCT-e 31 9041 940,00 R$Aurora Distribuição · MGCollecté
  • ÉmiseNFC-e 20 551189,90 R$Aurora Varejo · RJEnvoyée · retour attendu

Données fictives.

Le quotidien aujourd'hui

Plus d'entreprises et de documentsne devrait pas vouloir dire plus de portails.

Au Brésil, chaque CNPJ, chaque type de document et chaque municipalité ajoute un système de plus. Le travail fiscal consiste alors à surveiller des écrans différents et à reporter le résultat dans vos systèmes.

  1. 01

    Émettre à des endroits différents

    Les marchandises auprès de la SEFAZ de l'État, les services sur le portail de chaque mairie, les ventes au consommateur en caisse.

    « Cette facture de Campinas, elle passe par quel portail déjà ? »

  2. 02

    Chercher les XML et les factures reçues

    Le document du fournisseur arrive par e-mail, quand il arrive, et quelqu'un cherche ce qui manque.

    Redemander le XML au fournisseur pour clôturer le mois.

  3. 03

    Suivre rejets et annulations

    Le retour de chaque facture se consulte une par une, et ce qui reste en suspens se perd dans un tableur.

    « La NFS-e 1 077 a-t-elle été corrigée ou est-elle toujours rejetée ? »

  4. 04

    Mettre les systèmes à jour avec le retour

    Protocole, clé d'accès et statut final reviennent dans l'ERP, saisis ou importés à la main.

    Copier la clé d'accès de la SEFAZ dans la commande de l'ERP.

Aujourd'hui · cinq endroits

  • Portail de la SEFAZ-SPÉmission de NF-e
  • Portail de la mairie de CampinasÉmission de NFS-e
  • E-mail du fournisseurXML de la facture reçue
  • Tableur de suiviRejets et points en suspens
  • ERPClé et statut saisis

Avec Openi · une seule activité

  • ÉmisesPar type de document et par entité
  • ReçuesCollectées par CNPJ
  • En suspensAvec le motif et l'action
  • SystèmesMis à jour avec le retour

Illustration du quotidien.

Émission

Transformez vos données opérationnellesen documents fiscaux.

La vente, la prestation ou la facture naît dans votre système. Openi reçoit les données, prépare le document sous le bon CNPJ, l'envoie et le suit jusqu'au retour de l'administration fiscale.

ERP · commande 55 120 → NFS-e · Aurora Serviços · Campinas · 1 840,00 R$

Voir le parcours
  1. 01Données sourcesCommande, contrat ou facture envoyés par l'ERP, votre plateforme ou une intégration.
  2. 02PréparationEntité émettrice, type de document et paramétrage de la municipalité ou de l'État.
  3. 03EnvoiDocument transmis. À partir de là, le traitement est asynchrone.Envoyée · en traitement
  4. 04Retour fiscalLa SEFAZ ou la municipalité l'autorise ou le rejette.
    Autorisée par la municipalité
    Numéro
    1 078
    Protocole
    2026110612345
    Heure
    06/11/2026 10:42
  5. 05Systèmes mis à jourLe résultat revient au système qui a demandé l'émission.
    Retour transmis à l'ERP
    Fichiers
    XML et copie PDF
    Commande 55 120
    Mise à jour avec numéro et statut

Envoyée à 10 h 41, autorisée à 10 h 42. Une facture ne compte comme émise qu'une fois autorisée.

Démonstration illustrative d'une émission.

  • Données reçues de l'ERP, de votre plateforme ou par intégration
  • Paramétrage par entité, type de document, État et municipalité
  • Champs obligatoires contrôlés avant l'envoi
  • Envoi et suivi jusqu'à l'autorisation
  • XML, PDF auxiliaire et protocole renvoyés, le cas échéant
  • Rejets renvoyés avec le motif, pour corriger et réémettre

Envoyée ne veut pas dire autorisée. Entre les deux, le document est en traitement, et votre système le sait.

Documents et opérations

Chaque documentavec le flux qu'il exige.

Marchandises, vente au détail, services, télécoms et transport ont chacun leur document fiscal brésilien, avec des autorités, des événements et des règles différents. Chacun fonctionne avec le paramétrage qu'il demande.

Trouver une municipalité

Facture électronique de marchandises

Vente et circulation de marchandises entre entreprises, autorisée par la SEFAZ de l'État de l'émetteur.

Opérations
ÉmettreConsulterAnnulerCollecter les factures reçues
Retours et fichiers
XML autorisé · DANFE (copie imprimée) · Protocole d'autorisation · Clé d'accès
Événements et particularités
  • Annulation dans le délai fixé par l'État
  • Lettre de correction pour les ajustements autorisés
  • Factures émises à votre CNPJ collectées auprès de la SEFAZ
Prérequis
Certificat numérique et inscription fiscale d'État pour chaque CNPJ émetteur.

Exemple · document émis

Vente à un revendeurÉmise

Émetteur
Aurora Distribuição · SP
Destinataire
Mercado Bom Preço · MG
Autorisée

Données fictives.

Opération d'émission Opération de collecte

NFS-e

Trouvez votre municipalité.Des villes de tout le Brésil.

Les municipalités brésiliennes où la NFS-e est disponible sur Openi, par État. Choisissez un État ou tapez le nom de la ville. Les pages des États et des villes sont en portugais.

Chargement de la liste…

La connexion de chaque entreprise est confirmée lors du déploiement.

Vous ne trouvez pas votre commune ? Écrivez-nous

Collecte et multi-entités

Les documents de plusieurs CNPJ,avec le contexte de chaque entité.

Les factures émises à vos entreprises arrivent sans que vous ayez à demander le XML au fournisseur. Chaque CNPJ garde son paramétrage, et la vue consolidée ne mélange jamais une entité avec une autre.

Comment les documents arrivent.

  • Factures adressées à vos CNPJ enregistrés, récupérées auprès des sources officielles
  • NF-e auprès de la SEFAZ, CT-e reçus et NFS-e de services achetés selon la couverture de la municipalité
  • Données et XML obtenus selon ce que chaque source met à disposition
  • Origine et dernière mise à jour visibles sur chaque document
  • Documents trouvés, fichiers disponibles et ce qu'il reste à obtenir

Comment plusieurs entités s'organisent.

  • Paramétrage, certificat et inscriptions par CNPJ
  • Siège, filiales et sociétés du groupe séparés, dans la même activité
  • Vue consolidée filtrée par entité, type de document et statut
  • Points en suspens identifiés par CNPJ

6 documentsVue consolidée

  • ReçueNF-e 88 203Metalúrgica Norte7 340,20 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · SEFAZ · 10:30XML disponible
  • ReçueCT-e 31 904Rodovia Sul Transportes1 940,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · SEFAZ · 10:30XML disponible
  • ÉmiseNF-e 4 812Mercado Bom Preço12 480,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · Émise · 09:58Autorisée
  • ReçueNFS-e 2 340Consultoria Prisma4 500,00 R$Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Municipalité · 09:15XML disponible
  • ÉmiseNFS-e 1 077Grupo Atlas1 840,00 R$Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Émise · 10:42Rejetée · motif indiqué
  • ÉmiseNF-e 4 813Rede Central5 920,00 R$Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · Émise · 10:44Envoyée · retour attendu

Données fictives.

Un document collecté n'est que le début. Le lire, le vérifier, le valider et l'enregistrer dans l'ERP, c'est la gestion des documents.

Découvrir la gestion des documents

Cycle de vie

Suivez chaque documentet sachez où agir.

Chaque émission est suivie de l'envoi au retour, avec protocole, heure et historique. Le statut fiscal, le statut de l'intégration et l'action nécessaire sont affichés séparément, parce que ce sont des choses différentes.

  1. Statut fiscalCe que la SEFAZ ou la municipalité a enregistré : autorisée, rejetée, annulée, avec lettre de correction.
  2. Statut de l'intégrationSi le retour est arrivé et s'il a déjà été transmis au système qui a demandé l'émission.
  3. Action nécessaireCe que quelqu'un doit faire, et qui. Quand il n'y a rien à faire, le tableau le dit.

Suivi3 sans action · 1 avec action

Aurora Serviços · Campinas

NFS-e 1 077

Statut fiscal
Rejetée
Intégration
Motif transmis à l'ERP
Action nécessaire
Équipe fiscale · Aurora Serviços

Motif : Code de service non autorisé dans la municipalité.

Corriger le code de service dans la fiche et réémettre

Chronologie

  1. 10:41Données reçues de l'ERP
  2. 10:41Document envoyé à la mairie de Campinas
  3. 10:42Rejetée par la municipalité, avec le motif
  4. 10:42Motif transmis à l'ERP sur la commande 55 120

Données fictives.

Annulation demandée ne veut pas dire annulation confirmée : la facture reste autorisée jusqu'à ce que l'administration fiscale enregistre l'événement.

Réforme fiscale brésilienne

Préparez vos fluxaux nouveaux documents fiscaux.

La réforme brésilienne des taxes sur la consommation change le contenu des factures avant de changer le calcul de l'impôt. De nouveaux groupes d'informations entrent dans les formats, les règles de validation sont ajustées par note technique, et chaque nouvelle donnée doit atteindre les systèmes qui l'utilisent.

  1. 01Nouveaux groupes et champsIBS, CBS et Impôt sélectif (les nouvelles taxes de la réforme) entrent dans les formats NF-e et NFC-e, avec des équivalents dans les autres documents selon leurs notes techniques respectives.
  2. 02Règles de validationLes rejets liés aux nouveaux groupes sont activés, reportés ou ajustés selon la version de la note technique.
  3. 03Mise à niveau par document et par versionChaque document évolue à son rythme : NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e et NFCom ont leurs propres calendriers et formats.
  4. 04Des données jusqu'à vos systèmesUn nouveau champ n'a de valeur que s'il atteint l'ERP et les systèmes fiscaux et comptables qui en dépendent.

NF-e · ligne 1 · Vente de marchandises

NCM
8471.30.12
CFOP
5102
ICMS
18%

Nouveau · Groupe IBS et CBS

CST
000
Classification fiscale
000001
Base d'imposition
12 480,00 R$
IBS · taux
Selon l'État et la municipalité
CBS · taux
Selon la loi en vigueur
  • ERP : ligne et taxes de la commande
  • Fiscal : crédit et débit par document
  • Comptabilité : provisions par période

Exemple illustratif. Champs et taux selon le format et la législation brésilienne en vigueur.

  • Disponible

    Émission et collecte des documents de cette page, avec retours et événements transmis à vos systèmes.

Dates, versions et règles de rejet changent à chaque note technique. Consultez toujours le Portail national de la NF-e et les portails officiels de chaque document ; lors de la démo, l'équipe vous montre ce qui est déjà à jour pour les documents que vous utilisez.

Portail national de la NF-e (en portugais)Portail national de la NFS-e (en portugais)

Intégrations et suite

Des données sourcesà l'étape suivante de votre activité.

La couverture dépend du document, de l'opération, de l'origine des données et du système de destination. Les trois parcours les plus courants :

Intégrations et couverture (en portugais)

  • Émettre depuis l'ERP

    1. Commande ou facture dans l'ERP
    2. Émission sur Openi
    3. Retour à l'ERP

    Numéro, protocole, XML et statut enregistrés sur la commande d'origine.

  • Recevoir et passer à la gestion

    1. Facture émise à votre CNPJ
    2. Collecte
    3. Gestion des documents
    4. Écriture préparée

    Le document reçu devient une donnée vérifiée, prête pour les comptes fournisseurs.

    Gestion des documents

  • Gérer plusieurs CNPJ

    1. Sociétés du groupe
    2. Suivi consolidé
    3. Traitement par entité

    Une seule vue pour l'équipe fiscale, sans perdre le certificat, l'inscription et les points en suspens de chaque CNPJ.

Ce que devient le document une fois arrivé : lecture, vérification, validation et enregistrement dans l'ERP.

Découvrir la gestion des documents

Cas clients

Voyez cette activitéen pratique.

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WAM Group

Facturation

40 000 factures par mois traitées par API

  1. Données de la facture
  2. Émission
  3. Webhook
  4. Document
Lire le témoignage complet
Défi
Plusieurs sociétés dans le groupe, chaque vente et chaque prestation avec sa facture sous le bon CNPJ, sans vérifier facture par facture ce qui a été autorisé ou rejeté.
Flux mis en place
Chaque émetteur enregistré une fois. L'émission tient en un appel, le traitement est asynchrone et chaque événement arrive dans le système du groupe.
Événements suivis
Autorisation, rejet avec le motif, annulation et lettre de correction. Documents téléchargés un par un ou par lot.

Résultat prouvé

factures par mois
40 000

Questions fréquentes

Avant d'émettre et de collecter.Ce qu'on nous demande avant de signer.

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Parler à un spécialiste

Émission, consultation et annulation de NF-e, NFC-e, NFS-e et NFCom ; collecte des NF-e et NFS-e reçues ; collecte et lecture des CT-e. Ce sont des documents fiscaux brésiliens, pour les entreprises qui opèrent au Brésil. Ce qui s'applique à chaque document, État et municipalité est confirmé lors du déploiement.

Démo

Voyez l'émission et la collecteà l'œuvre dans votre activité.

Dites-nous combien de CNPJ vous gérez et quels documents fiscaux brésiliens vous émettez ou recevez. Un spécialiste Openi vous répond par e-mail.

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    Émission, collecte et retours dans une activité proche de la vôtre.
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Environnement de démonstration : les données ne sont ni enregistrées ni envoyées.