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Varejo e e-commerce

Cada pedido conciliado.Da venda ao recebimento.

Para lojas físicas, e-commerce e redes com muitas vendas pequenas, vários meios de pagamento e lojas em CNPJs diferentes. A Openi cruza o que foi vendido com o que entrou na conta e deixa só a diferença para o seu time.

Loja da Reserva
Reserva · cliente

Por que é diferente

Muitas vendas pequenas.E nenhuma pode sumir.

No varejo, a margem está nos detalhes: o pedido pago que não entrou, a taxa do cartão maior que a contratada, a nota que ninguém lançou. Conferir isso à mão não fecha no prazo.

  1. 01Venda × recebimentoPedidos e vendas no cartão de vários canais para conferir contra o extrato.
  2. 02Lojas e CNPJsCada loja com conta, despesas e notas próprias.
  3. 03Notas em volumeNotas de venda emitidas e notas de compra recebidas todo dia.

Quantos pedidos pagos a sua equipe ainda confere um a um no extrato?

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Conciliação

Pedido e recebimento cruzados.Só a diferença chega ao time.

Pedidos da loja e vendas no cartão são casados com o que de fato caiu na conta, com taxas, MDR, antecipações e chargebacks do adquirente. O que não bate vai para a fila.

  • Pedido pago sem recebimento
  • Taxa do adquirente diferente da contratada
  • Antecipação e chargeback identificados

Fila de divergências

1.271 de 1.274 conciliados

  • Valor diferentePara revisão
    Itaú · TED 8.540,00ERP · Título 4471 · 8.450,00
  • Sem parPara revisão
    Inter · Débito 1.260,00Nenhum lançamento no ERP
  • DuplicadoPara revisão
    Bradesco · Boleto 3.912,40ERP · 2 títulos iguais

Dados ilustrativos.

Gestão de documentos fiscais

Notas de venda e de compra.Em um só lugar.

Emita NF-e e NFC-e de venda, capture as notas dos fornecedores e acompanhe o status de cada uma, ligada ao pagamento.

  • NF-e e NFC-e emitidas, consultadas e canceladas
  • Notas recebidas capturadas
  • Nota ligada ao pagamento

Emitidas hoje

  • NFS-e 2026/001182AutorizadaConsultoria · Cliente AuroraR$ 18.600,00
  • NF-e 000.482.120AutorizadaVenda · Distribuidora SolR$ 7.340,20
  • NFCom 000.031.578AutorizadaTelecom · Filial 03R$ 912,75

Recebidas contra o seu CNPJ

  • NF-e · Insumos · Fornecedor NorteR$ 12.480,00
  • NFS-e · Manutenção · Prestador LesteR$ 2.180,00

Dados ilustrativos.

Classificação

Despesa de cada loja.No centro de custo certo.

Aluguel, energia, fornecedores e tarifas classificados por loja, conta contábil e centro de custo, pelas suas regras e pelo histórico.

  • Centro de custo por loja
  • Regras e IA que aprende com o que você aprova
  • Lançamento pronto para o ERP

Lançamentos classificados

  • PIX recebido · AuroraR$ 12.480,00Classificando…3.1.1.01
  • Boleto · Energia filial 03-R$ 3.912,40Classificando…4.2.3.07
  • Tarifa de manutenção-R$ 89,90Classificando…4.5.1.02
  • DARF · IRRF serviços-R$ 1.830,55Classificando…2.1.4.03

Dados ilustrativos.

Cada operação

Cada tipo de operação.Em varejo e e-commerce.

  • E-commerce

    Como a Openi entra
    Pedidos de Nuvemshop, Tray e outras plataformas casados com o que o lojista recebeu.
    Rotinas
    Pedidos por webhook · Divergência de valor · Recebimento sem pedido
  • Lojas físicas e redes

    Como a Openi entra
    Cada loja com o seu extrato, as suas despesas e o seu resultado.
    Rotinas
    Extrato por loja · Despesas por centro de custo · Caixa por loja e da rede
  • Moda e marcas próprias

    Como a Openi entra
    Faturas e aluguéis das lojas lidos e classificados, sem transcrever PDF.
    Rotinas
    Faturas classificadas · Natureza de despesa por unidade · Lançamento no ERP

Para cada time

Um mesmo dado.Cada área com o que precisa.

  • Financeiro

    Pedidos conciliados com o recebimento todo dia e caixa da rede à vista, loja por loja.

  • Contábil

    Despesas de cada loja classificadas por conta contábil e centro de custo, prontas para o ERP.

  • Fiscal

    Notas de venda emitidas e notas de compra capturadas, com o status de cada uma.

Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de contratar.Em varejo e e-commerce.

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Fale com um especialista e tire a dúvida direto com o nosso time.

Falar com especialista

Não. A Openi lê o que esses sistemas registram e cruza com o banco e o ERP. A venda continua onde está.

Outros setores

A mesma plataforma.Em outras operações.

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Ambiente de demonstração: os dados não são armazenados nem enviados.