Finanzen
Handel und E-Commerce
Jede Bestellung abgeglichen.Vom Verkauf bis zum Eingang.
Für stationären Handel, E-Commerce und Ketten mit vielen kleinen Verkäufen, mehreren Zahlungsarten und Filialen unter verschiedenen Gesellschaften. Openi gleicht Verkauftes mit dem Kontoeingang ab und überlässt Ihrem Team nur die Differenz.
Bestellungen und Zahlungen heute
- Bestellung #10482Onlineshop · 289,90 R$Pix erhalten289,90 R$Abgeglichen
- Bestellung #10483Onlineshop · 1.140,00 R$Gutschrift1.140,00 R$
Beispieldaten.
Was anders ist
Viele kleine Verkäufe.Keiner darf verloren gehen.
Im Handel steckt die Marge im Detail: die bezahlte Bestellung, die nie eingegangen ist, die Kartengebühr über dem Vertragssatz, die Rechnung, die niemand gebucht hat. Das von Hand zu prüfen, schafft keinen pünktlichen Abschluss.
- 01Verkäufe vs. EingängeBestellungen und Kartenumsätze aus mehreren Kanälen gegen den Auszug prüfen.
- 02Filialen und GesellschaftenJede Filiale mit eigenem Konto, eigenen Ausgaben und Rechnungen.
- 03Rechnungen in MasseTäglich ausgestellte Verkaufs- und erhaltene Einkaufsrechnungen.
Wie viele bezahlte Bestellungen prüft Ihr Team noch einzeln gegen den Auszug?
Demo anfragenAbgleich
Bestellung und Eingang abgeglichen.Nur die Differenz geht ans Team.
Shop-Bestellungen und Kartenumsätze werden mit dem tatsächlichen Kontoeingang abgeglichen, inklusive Acquirer-Gebühren, MDR, Vorschüssen und Rückbuchungen. Was nicht passt, landet in der Warteschlange.
- Bezahlte Bestellung ohne Eingang
- Acquirer-Gebühr abweichend vom Vertragssatz
- Vorschüsse und Rückbuchungen erkannt
Klärungsliste
1.271 von 1.274 abgeglichen
- Betrag abweichendZu prüfenItaú · Überweisung 8.540,00ERP · Posten 4471 · 8.450,00
- Kein TrefferZu prüfenInter · Lastschrift 1.260,00Keine Buchung im ERP
- DoppeltZu prüfenBradesco · Boleto 3.912,40ERP · 2 identische Posten
Beispieldaten.
Steuerbelege ausstellen und erfassen
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen.An einem Ort.
NF-e und NFC-e (brasilianische Verkaufsrechnungen) ausstellen, Lieferantenrechnungen erfassen und den Status jeder Rechnung verfolgen, verknüpft mit der Zahlung.
- NF-e und NFC-e ausstellen, abfragen und stornieren
- Eingangsrechnungen erfasst
- Rechnung mit der Zahlung verknüpft
Heute ausgestellt
- NFS-e 2026/001182GenehmigtBeratung · Kunde Aurora18.600,00 R$
- NF-e 000.482.120GenehmigtVerkauf · Distribuidora Sol7.340,20 R$
- NFCom 000.031.578GenehmigtTelekom · Filiale 03912,75 R$
Eingang auf Ihre CNPJ
- NF-e · Material · Fornecedor Norte12.480,00 R$
- NFS-e · Wartung · Prestador Leste2.180,00 R$
Beispieldaten.
Kontierung
Die Ausgaben jeder Filiale.Auf der richtigen Kostenstelle.
Miete, Nebenkosten, Lieferanten und Gebühren nach Filiale, Sachkonto und Kostenstelle kontiert, nach Ihren Regeln und Ihrer Historie.
- Eine Kostenstelle je Filiale
- Regeln und KI, die aus Ihren Freigaben lernt
- Buchungen bereit fürs ERP
Kontierte Umsätze
- Pix erhalten · Aurora12.480,00 R$Wird kontiert…3.1.1.01
- Boleto · Strom Filiale 03-3.912,40 R$Wird kontiert…4.2.3.07
- Kontoführungsgebühr-89,90 R$Wird kontiert…4.5.1.02
- DARF · Quellensteuer-1.830,55 R$Wird kontiert…2.1.4.03
Beispieldaten.
Jeder Betrieb
Jede Art von Betrieb.Bereich Handel und E-Commerce.
| Betrieb | Wo Openi ansetzt | Routinen |
|---|---|---|
| E-Commerce | Bestellungen aus Nuvemshop, Tray und anderen Plattformen abgeglichen mit dem, was beim Händler ankam. | Bestellungen per Webhook · Betragsabweichung · Zahlung ohne Bestellung |
| Filialen und Ketten | Jede Filiale mit eigenem Auszug, eigenen Ausgaben und eigenem Ergebnis. | Auszug je Filiale · Ausgaben nach Kostenstelle · Liquidität je Filiale und für die Kette |
| Mode und Eigenmarken | Filialrechnungen und Mieten gelesen und kontiert, ohne PDFs abzutippen. | Rechnungen kontiert · Ausgabenart je Einheit · Buchung ins ERP |
E-Commerce
- Wo Openi ansetzt
- Bestellungen aus Nuvemshop, Tray und anderen Plattformen abgeglichen mit dem, was beim Händler ankam.
- Routinen
- Bestellungen per Webhook · Betragsabweichung · Zahlung ohne Bestellung
Filialen und Ketten
- Wo Openi ansetzt
- Jede Filiale mit eigenem Auszug, eigenen Ausgaben und eigenem Ergebnis.
- Routinen
- Auszug je Filiale · Ausgaben nach Kostenstelle · Liquidität je Filiale und für die Kette
Mode und Eigenmarken
- Wo Openi ansetzt
- Filialrechnungen und Mieten gelesen und kontiert, ohne PDFs abzutippen.
- Routinen
- Rechnungen kontiert · Ausgabenart je Einheit · Buchung ins ERP
Für jedes Team
Dieselben Daten.Jedes Team bekommt, was es braucht.
Buchhaltung
Ausgaben jeder Filiale nach Sachkonto und Kostenstelle kontiert, bereit fürs ERP.
Steuern
Verkaufsrechnungen ausgestellt und Einkaufsrechnungen erfasst, mit Status je Rechnung.
Wer es nutzt
Weitere Kunden.Dieselbe Routine.
Häufige Fragen
Was vor dem Start gefragt wird.Bereich Handel und E-Commerce.
Nicht gefunden, was Sie suchen?
Sprechen Sie mit einem Experten und klären Sie Ihre Frage direkt mit unserem Team.
Mit einem Experten sprechenNein. Openi liest, was diese Systeme erfassen, und gleicht es mit Bank und ERP ab. Die Verkäufe bleiben, wo sie sind.
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Dieselbe Plattform.In anderen Betrieben.
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Abgleich, Kontierung und Reporting an Fällen wie Ihrem.
