01
Jede Gesellschaft wird einmal angelegt
Jeder Aussteller der Gruppe wird über die API angelegt. Derselbe Schlüssel gilt für mehrere Gesellschaften.
WAM Group · Rechnungsstellung
40.000 Rechnungen pro Monat über die API
Die WAM-Gruppe verarbeitet 40.000 Rechnungen pro Monat mit Docs. Die Ausstellung ist ein einziger Aufruf, die Verarbeitung läuft asynchron, und jedes Rechnungsereignis kommt per Webhook. Dokumente lassen sich einzeln oder gesammelt herunterladen.
So fließen die Daten
- 01Rechnungsdaten
- 02Ausstellung
- 03Webhook
- 04Dokument
- Rechnungen pro Monat
- 40.000
Die Herausforderung
Warum es schwierig ist.Rechnungsstellung.
In einer Gruppe mit mehreren Gesellschaften erzeugt jeder Verkauf und jede Leistung eine brasilianische E-Rechnung, die unter der richtigen CNPJ (der brasilianischen Steuernummer für Unternehmen) ausgestellt und von der Steuerbehörde des Bundesstaats oder der Gemeinde autorisiert werden muss. Die Autorisierung kommt nicht sofort und kann abgelehnt werden. Wer in großer Menge ausstellt, muss wissen, ohne jede Rechnung einzeln zu prüfen, was autorisiert wurde, was abgelehnt wurde und warum.
Von der Ausstellung zum Rechnungsereignis
- NFS-e · Gesellschaft 11.840,00 R$AutorisiertDokument verfügbar
- NF-e · Gesellschaft 212.300,00 R$AutorisiertDokument verfügbar
- NFS-e · Gesellschaft 1560,00 R$AbgelehntMit Grund
- NF-e · Gesellschaft 34.215,90 R$In Verarbeitung
Beispieldaten.
So funktioniert es
So hat Openi es gelöst.In 3 Schritten.
- 02
Die Ausstellung ist ein Aufruf
Die API prüft die Daten und gibt die Rechnungs-ID mit dem Status processing zurück. Die Verarbeitung läuft asynchron weiter.
- 03
Jedes Ereignis kommt per Webhook
Autorisierung, Ablehnung mit Grund, Stornierung und Korrekturschreiben gehen an den Endpoint des Kunden. Dokumente lassen sich einzeln oder gesammelt herunterladen.
Für das Team
Was sichtbar wird.Ohne Suchen.
- Abgelehnte Rechnung, mit Grund
- Autorisierte Rechnung
- Stornierung und Korrekturschreiben
Auf der Plattform
Eingesetzte Lösungen.
- Steuerbelege ausstellen und erfassenNF-e, NFC-e, NFS-e und NFCom (brasilianische E-Rechnungen) aus Ihren Systemen ausgestellt, eingehende Rechnungen und CT-e per CNPJ erfasst, jede Rückmeldung verfolgt.
- BelegmanagementRechnungen, Boletos per DDA und Belege ausgelesen, geprüft, freigegeben und im ERP gebucht, mit Historie.
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