Pular para o conteúdo
Openi

Emissão e captura fiscal

Emissão e captura fiscalconectadas à sua operação.

Emita documentos a partir dos seus sistemas, capture as notas recebidas pelos seus CNPJs e acompanhe cada retorno no mesmo fluxo.

Solicitar demonstraçãoConsultar cobertura

Conectar · Processar · Automatizar: o documento nasce ou chega estruturado e segue para a gestão, a conciliação e o ERP.

Emitida

Emitidas

ERP · faturamento

Recebida

Recebidas

SEFAZ · prefeituras

Documentos de hoje3 CNPJs

  • EmitidaNF-e 4.812R$ 12.480,00Aurora Distribuição · MGAutorizada
  • RecebidaNF-e 88.203R$ 7.340,20Aurora Distribuição · SPXML disponível
  • EmitidaNFS-e 1.077R$ 1.840,00Aurora Serviços · CampinasRejeitada · com o motivo
  • RecebidaCT-e 31.904R$ 1.940,00Aurora Distribuição · MGCapturado
  • EmitidaNFC-e 20.551R$ 189,90Aurora Varejo · RJEnviada · aguardando retorno

Dados ilustrativos.

A rotina hoje

Mais empresas e documentosnão precisam significar mais portais.

Cada CNPJ, cada modelo e cada município soma um ambiente. O trabalho fiscal vira acompanhar telas diferentes e levar o resultado de volta aos sistemas.

  1. 01

    Emitir em ambientes diferentes

    Produto na SEFAZ do estado, serviço no portal de cada prefeitura, consumidor no PDV.

    “Essa nota de Campinas sai por qual portal mesmo?”

  2. 02

    Buscar XMLs e notas recebidas

    O documento do fornecedor chega por e-mail, quando chega, e alguém procura o que falta.

    Pedir o XML de novo ao fornecedor para fechar o mês.

  3. 03

    Acompanhar rejeições e cancelamentos

    O retorno de cada nota é consultado uma a uma, e o que ficou pendente se perde na planilha.

    “A NFS-e 1.077 foi corrigida ou ainda está rejeitada?”

  4. 04

    Atualizar os sistemas com o retorno

    Protocolo, chave e situação final voltam ao ERP digitados ou importados à mão.

    Copiar a chave de acesso da SEFAZ para o pedido no ERP.

Hoje · cinco lugares

  • Portal da SEFAZ-SPEmissão de NF-e
  • Portal da prefeitura de CampinasEmissão de NFS-e
  • E-mail do fornecedorXML da nota recebida
  • Planilha de controleRejeições e pendências
  • ERPChave e situação digitadas

Com a Openi · uma operação

  • EmitidasPor modelo e empresa
  • RecebidasCapturadas por CNPJ
  • PendênciasCom o motivo e a ação
  • SistemasAtualizados com o retorno

Ilustração da rotina.

Emissão

Transforme os dados da operaçãoem documentos fiscais.

A venda, o serviço ou a fatura nasce no seu sistema. A Openi recebe os dados, prepara o documento no CNPJ certo, envia e acompanha até o retorno da autoridade.

ERP · pedido 55.120 → NFS-e · Aurora Serviços · Campinas · R$ 1.840,00

Ver o caminho
  1. 01Origem dos dadosPedido, contrato ou fatura enviado pelo ERP, pela sua plataforma ou por integração.
  2. 02PreparaçãoEmpresa emitente, tipo de documento e configuração do município ou da UF.
  3. 03EnvioDocumento transmitido. A partir daqui, o processamento é assíncrono.Enviada · em processamento
  4. 04Retorno fiscalA SEFAZ ou a prefeitura autoriza ou rejeita.
    Autorizada pela prefeitura
    Número
    1.078
    Protocolo
    2026110612345
    Horário
    06/11/2026 10:42
  5. 05Atualização dos sistemasO resultado volta ao sistema que pediu a emissão.
    Retorno entregue ao ERP
    Arquivos
    XML e representação em PDF
    Pedido 55.120
    Atualizado com número e situação

Enviada às 10:41, autorizada às 10:42. A nota só conta como emitida depois da autorização.

Demonstração ilustrativa de uma emissão.

  • Dados recebidos do ERP, da sua plataforma ou por integração
  • Configuração por empresa, tipo de documento, UF e município
  • Campos obrigatórios conferidos antes do envio
  • Envio e acompanhamento até a autorização
  • XML, representação auxiliar e protocolo devolvidos, quando aplicável
  • Rejeição devolvida com o motivo, para corrigir e emitir de novo

Envio realizado não é autorização confirmada. Entre um e outro, o documento fica em processamento, e o seu sistema sabe disso.

Documentos e operações

Cada documentocom o fluxo que ele exige.

Produto, consumidor, serviço, comunicação e transporte têm autoridades, eventos e particularidades diferentes. A operação de cada modelo é configurada para o que ele pede.

Buscar município

Nota fiscal eletrônica

Venda e circulação de mercadorias entre empresas, autorizada pela SEFAZ da UF do emitente.

Operações
EmitirConsultarCancelarCapturar as recebidas
Retornos e arquivos
XML autorizado · DANFE · Protocolo de autorização · Chave de acesso
Eventos e particularidades
  • Cancelamento dentro do prazo da UF
  • Carta de correção para ajustes permitidos
  • Notas emitidas contra o seu CNPJ capturadas pela SEFAZ
Depende de
Certificado digital e inscrição estadual de cada CNPJ emitente.

Exemplo · documento emitido

Venda para revendaEmitida

Emitente
Aurora Distribuição · SP
Destinatário
Mercado Bom Preço · MG
Autorizada

Dados ilustrativos.

Operação de emissão Operação de captura

NFS-e

Busque seu município.Prefeituras de todo o país.

Os municípios com NFS-e disponível na Openi, por estado. Escolha o estado ou digite o nome da cidade.

Carregando a lista…

A conexão de cada empresa é confirmada na implantação.

Não encontrou seu município? Fale com a gente

Captura e multiempresa

Documentos de vários CNPJs,com o contexto de cada empresa.

As notas emitidas contra as suas empresas chegam sem pedir XML ao fornecedor. Cada CNPJ mantém a sua configuração, e a visão consolidada nunca mistura uma empresa com a outra.

Como os documentos chegam.

  • Notas destinadas aos CNPJs cadastrados, buscadas nas fontes oficiais
  • NF-e pela SEFAZ, CT-e recebidos e NFS-e tomadas conforme a cobertura do município
  • Dados e XML obtidos conforme o que cada fonte disponibiliza
  • Origem e última atualização visíveis em cada documento
  • Documentos encontrados, arquivos disponíveis e o que ainda falta obter

Como várias empresas se organizam.

  • Configuração, certificado e inscrições por CNPJ
  • Matriz, filiais e empresas do grupo isoladas, na mesma operação
  • Visão consolidada com filtro por empresa, modelo e situação
  • Pendências identificadas por CNPJ

6 documentosVisão consolidada

  • RecebidaNF-e 88.203Metalúrgica NorteR$ 7.340,20Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · SEFAZ · 10:30XML disponível
  • RecebidaCT-e 31.904Rodovia Sul TransportesR$ 1.940,00Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · SEFAZ · 10:30XML disponível
  • EmitidaNF-e 4.812Mercado Bom PreçoR$ 12.480,00Aurora Distribuição · 12.345.678/0002-71 · Emitida · 09:58Autorizada
  • RecebidaNFS-e 2.340Consultoria PrismaR$ 4.500,00Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Prefeitura · 09:15XML disponível
  • EmitidaNFS-e 1.077Grupo AtlasR$ 1.840,00Aurora Serviços · 98.765.432/0001-10 · Emitida · 10:42Rejeitada · com o motivo
  • EmitidaNF-e 4.813Rede CentralR$ 5.920,00Aurora Distribuição · 12.345.678/0001-90 · Emitida · 10:44Enviada · aguardando retorno

Dados ilustrativos.

Documento capturado é o começo. Ler, conferir, aprovar e registrar no ERP é a gestão de documentos.

Conhecer a gestão de documentos

Ciclo de vida

Acompanhe cada documentoe saiba onde agir.

Cada emissão é acompanhada do envio ao retorno, com protocolo, horário e histórico. A situação fiscal, a situação da integração e a ação necessária aparecem separadas, porque são coisas diferentes.

  1. Situação fiscalO que a SEFAZ ou a prefeitura registrou: autorizada, rejeitada, cancelada, com carta de correção.
  2. Situação da integraçãoSe o retorno chegou e se já foi entregue ao sistema que pediu a emissão.
  3. Ação necessáriaO que alguém precisa fazer, e quem. Quando não há nada a fazer, o painel diz isso.

Acompanhamento3 sem ação · 1 com ação

Aurora Serviços · Campinas

NFS-e 1.077

Situação fiscal
Rejeitada
Integração
Motivo entregue ao ERP
Ação necessária
Fiscal · Aurora Serviços

Motivo: Código de serviço não permitido para o município.

Corrigir o código de serviço no cadastro e emitir de novo

Linha do tempo

  1. 10:41Dados recebidos do ERP
  2. 10:41Documento enviado à prefeitura de Campinas
  3. 10:42Rejeitada pela prefeitura, com o motivo
  4. 10:42Motivo entregue ao ERP no pedido 55.120

Dados ilustrativos.

Cancelamento solicitado não é cancelamento confirmado: a nota continua autorizada até a autoridade registrar o evento.

Reforma tributária

Prepare seus fluxos para a evoluçãodos documentos fiscais.

A reforma do consumo muda o conteúdo das notas antes de mudar a apuração. Novos grupos de informação entram nos leiautes, as regras de validação são ajustadas por nota técnica, e cada dado novo precisa chegar aos sistemas que o usam.

  1. 01Novos grupos e camposIBS, CBS e Imposto Seletivo entram nos leiautes de NF-e e NFC-e, com equivalentes nos demais modelos conforme as notas técnicas de cada um.
  2. 02Regras de validaçãoRejeições ligadas aos novos grupos são ativadas, adiadas ou ajustadas por versão de nota técnica.
  3. 03Adequação por modelo e versãoCada modelo muda no seu ritmo: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e NFCom têm cronogramas e leiautes próprios.
  4. 04Dados até os sistemasO campo novo só tem valor se chegar ao ERP, ao fiscal e ao contábil que dependem dele.

NF-e · item 1 · Venda de mercadoria

NCM
8471.30.12
CFOP
5102
ICMS
18%

Novo · Grupo IBS e CBS

CST
000
Classificação tributária
000001
Base de cálculo
R$ 12.480,00
IBS · alíquota
Conforme a UF e o município
CBS · alíquota
Conforme a lei vigente
  • ERP: item e tributos do pedido
  • Fiscal: crédito e débito por documento
  • Contábil: provisões por competência

Exemplo ilustrativo. Campos e alíquotas seguem o leiaute e a legislação vigentes.

  • Disponível

    Emissão e captura dos modelos da página, com retornos e eventos entregues aos seus sistemas.

Datas, versões e regras de rejeição mudam por nota técnica. Confira sempre o Portal Nacional da NF-e e os portais oficiais de cada documento; na demonstração, a equipe mostra o que já está adequado para os modelos que você usa.

Portal Nacional da NF-ePortal da NFS-e Nacional

Integrações e continuidade

Da origem dos dadosao próximo passo da operação.

A cobertura depende do documento, da operação, da origem dos dados e do sistema de destino. Os três caminhos mais comuns:

Consultar integrações e cobertura

  • Emitir a partir do ERP

    1. Pedido ou fatura no ERP
    2. Emissão na Openi
    3. Retorno ao ERP

    Número, protocolo, XML e situação gravados no pedido de origem.

  • Receber e seguir para a gestão

    1. Nota emitida contra o CNPJ
    2. Captura
    3. Gestão de documentos
    4. Lançamento preparado

    O documento recebido vira dado conferido, pronto para o contas a pagar.

    Gestão de documentos

  • Operar vários CNPJs

    1. Empresas do grupo
    2. Acompanhamento consolidado
    3. Tratamento por empresa

    Uma visão para o time fiscal, sem perder o certificado, a inscrição e a pendência de cada CNPJ.

O que acontece com o documento depois que ele chega: leitura, conferência, aprovação e registro no ERP.

Conhecer a gestão de documentos

Cases

Veja essa operaçãona prática.

Ver todos os cases
WAM Group

Notas fiscais

40 mil notas fiscais por mês operadas por API

  1. Dados da nota
  2. Emissão
  3. Webhook
  4. Documento
Ler o case completo
Desafio
Várias empresas no grupo, cada venda e serviço com a sua nota, no CNPJ certo, e sem consultar nota por nota o que foi autorizado ou rejeitado.
Fluxo implementado
Cada emitente cadastrado uma vez. A emissão é uma chamada, o processamento é assíncrono e cada evento chega ao sistema do grupo.
Eventos acompanhados
Autorização, rejeição com o motivo, cancelamento e carta de correção. Documentos baixados um a um ou em lote.

Ganho comprovado

notas fiscais por mês
40 mil

Dúvidas frequentes

Antes de emitir e capturar.O que perguntam na contratação.

Não encontrou o que procurava?

Fale com um especialista e tire a dúvida direto com o nosso time.

Falar com especialista

Emissão, consulta e cancelamento de NF-e, NFC-e, NFS-e e NFCom; captura das NF-e e NFS-e recebidas e captura e leitura de CT-e. O que vale para cada modelo, UF e município é confirmado na implantação.

Demonstração

Veja a emissão e a capturafuncionando na sua operação.

Conte quantos CNPJs e quais documentos você opera. Um especialista da Openi responde no seu e-mail.

  1. Você deixa o contato

    Leva menos de um minuto.

  2. Um especialista chama você

    Para entender seus bancos, seu ERP e o que mais toma tempo hoje.

  3. Você vê a Openi funcionando

    Emissão, captura e retornos em uma operação parecida com a sua.
ou fale pelo WhatsApp

Ambiente de demonstração: os dados não são armazenados nem enviados.