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A movimentação chega por Open Finance
As transações das contas usadas no ressarcimento são lidas direto do banco, com consentimento, sem extrato baixado à mão.
Riocard Mais · Mobilidade urbana
Ressarcimento das operadoras de transporte do Rio de Janeiro
A Riocard automatizou o fluxo de ressarcimento das operadoras de transporte do estado do Rio de Janeiro. A movimentação bancária chega por Open Finance, é conciliada com os valores devidos a cada operadora e o resultado segue para o SAP. A operação também passa 150 mil notas fiscais por mês pelo Docs.
Como o dado anda
- 01Open Finance
- 02Conciliação
- 03Ressarcimento
- 04SAP
- notas fiscais por mês
- 150 mil
O desafio
Por que é difícil.Mobilidade urbana.
Na bilhetagem eletrônica, o passageiro carrega o cartão uma vez e viaja em ônibus, trens, barcas e VLT de operadoras diferentes. Cada viagem gera um valor a ressarcir à operadora que fez o transporte. O financeiro precisa garantir que o valor apurado para cada operadora é o que de fato saiu do banco, no dia certo, e registrar tudo no ERP. Com muitas operadoras e repasses recorrentes, conferir isso linha a linha não fecha no prazo.
Ressarcimento apurado e extrato bancário
- Operadora AR$ 184.320,00TED enviadaR$ 184.320,00
- Operadora BR$ 97.510,40Pix enviadoR$ 97.510,40
- Operadora CR$ 61.200,00TED enviadaR$ 61.020,00
- Operadora DR$ 45.870,15Sem correspondência
Dados ilustrativos.
Como funciona
Como a Openi resolveu.Em 3 etapas.
- 02
O devido é comparado com o pago
Os valores apurados por operadora entram como a outra origem. O rule set casa cada repasse com o crédito bancário correspondente.
- 03
O resultado segue para o SAP
O que confere é registrado no SAP. Repasse sem crédito, valor diferente ou movimentação sem operadora ficam separados para o time.
Para o time
O que fica visível.Sem procurar.
- Repasse sem crédito bancário correspondente
- Valor creditado diferente do devido
- Movimentação sem operadora identificada
Na plataforma
Soluções usadas.
- Conectividade bancária e criptoOpen Finance, integrações diretas e carteiras cripto: contas, pagamentos e movimentações ligados ao financeiro e ao ERP.
- ConciliaçãoBancos, ERP, adquirentes e notas cruzados por regra e IA. Só a divergência chega ao time.
- Gestão de documentos fiscaisEmissão de NF-e, NFS-e e NFCom, captura das notas recebidas e OCR, ligadas ao pagamento.
- Integração com ERPs e workflowsSistemas conectados, dados transformados, regras, aprovações e execuções acompanhadas até a confirmação no ERP.
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