Finanzas
Educación
Matrículas cobradas.Caja al día.
Para colegios, universidades y edtechs con miles de cuotas, varias cuentas bancarias y un flujo de caja que no puede esperar al cierre del mes.
Flujo de caja de hoy
- ItaúCampus Centro · Pix R$ 1.280,00CuotasGrado · Campus CentroClasificado
- BradescoCampus Norte · Boletos R$ 86.400,00CuotasPosgrado
Datos ilustrativos.
Por qué es distinto
Miles de cuotas.En decenas de cuentas.
Con campus, titulaciones y cuentas en varios bancos, el flujo de caja depende de alguien que entra en cada banco, consolida extractos y lo clasifica todo. Y llega tarde.
- 01Cuentas en varios bancosCada campus y cada convenio con su propia cuenta.
- 02Cobros masivosBoletos y Pix de cuotas que identificar y liquidar.
- 03Flujo de caja con retrasoEl flujo de caja llega semanas después de que termine el mes.
¿Con cuántos días de retraso llega tu flujo de caja a la dirección?
Solicitar una demoConectividad bancaria y cripto
Todas las cuentas.Sin entrar en ningún banco.
Las cuentas de cada campus y de la institución titular entran mediante Open Banking, con el rendimiento diario de las inversiones.
- Cuentas de cada campus
- Rendimiento diario de las inversiones
- El mismo formato para todos los bancos
Movimientos recibidos
- Pix recibido · Distribuidora Aurora12.480,00 BRLItaú · Open FinanceRecibido
- Pago de boleto · Electricidad sucursal 03-3912,40 BRLBradesco · VANRecibido
- Transferencia recibida · Contrato 229148.000,00 BRLSantander · API bancariaRecibido
- Depósito · USDT convertido a reales25.000,00 BRLCartera criptoRecibido
Datos ilustrativos.
Clasificación
Cobros por origen.Y por centro de costos.
Cuotas, convenios y otros ingresos clasificados por titulación, campus y centro de costos; las salidas, por grupo de pago.
- Ingresos por titulación y campus
- Salidas por grupo de pago
- Exportación a MXM y otros ERPs
Reglas activas
Cuando un abono en cuenta cuadre con una partida abierta, darla de baja en el ERP
ActivaCuando un cargo sin factura quede sin par durante 2 días, avisar a finanzas
ActivaCuando una comisión bancaria aparezca en el extracto, registrar en Gastos bancarios
Activa
Datos ilustrativos.
Informes y analítica
Flujo de caja diario.Con escenarios.
La caja de hoy y los escenarios por delante, sobre datos ya clasificados, sin hojas de cálculo de por medio.
- Flujo de caja diario
- Escenarios de caja automatizados
- Indicadores por campus
Posición consolidada
1.758.584,84 BRL
Itaú · Bradesco · Santanderprevisión
Datos ilustrativos.
Cada operación
Cada tipo de operación.En educación.
| Operación | Dónde entra Openi | Rutinas |
|---|---|---|
| Universidades y centros de educación superior | Campus, titulaciones y convenios con cuentas en varios bancos. | Cuentas por campus · Ingresos por titulación · Flujo de caja diario |
| Colegios y redes educativas | Cuotas de varias unidades, con la caja de cada una. | Cobros por unidad · Caja de la red · Gastos por centro de costos |
| Edtechs | Suscripciones y pagos online cruzados con lo que entró en la cuenta. | Pedidos frente a cobros · Facturas de servicios · Conciliación por API |
Universidades y centros de educación superior
- Dónde entra Openi
- Campus, titulaciones y convenios con cuentas en varios bancos.
- Rutinas
- Cuentas por campus · Ingresos por titulación · Flujo de caja diario
Colegios y redes educativas
- Dónde entra Openi
- Cuotas de varias unidades, con la caja de cada una.
- Rutinas
- Cobros por unidad · Caja de la red · Gastos por centro de costos
Edtechs
- Dónde entra Openi
- Suscripciones y pagos online cruzados con lo que entró en la cuenta.
- Rutinas
- Pedidos frente a cobros · Facturas de servicios · Conciliación por API
Para cada equipo
Los mismos datos.Cada área con lo que necesita.
Contabilidad
Ingresos por titulación y campus y salidas por grupo, listos para el ERP.
Fiscal
Facturas de servicios emitidas y de proveedores capturadas en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de contratar.En educación.
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Hablar con un especialistaOpeni se integra con ERPs como MXM, TOTVS y SAP. Para sistemas de gestión académica, el alcance se evalúa con tu equipo.
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