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Mobilität und Logistik

Ausgleichszahlungen, Flotte, Forderungen.Auf demselben Konto.

Für Transportunternehmen, Logistikdienstleister und Mobilitätsanbieter mit vielen Kunden im Inkasso, Ausgleichszahlungen an Partner, verstreuten Flottenkosten und Rechnungen im großen Maßstab.

Eine Riocard-Mais-Karte am Validator
Riocard Mais · Kunde

Was anders ist

Viel Geld in Bewegung.Zwischen vielen Beteiligten.

Mobilität und Logistik leben von Ausgleichszahlungen an Partner, Zahlungen vieler Kunden und verstreuten Ausgaben. Zeile für Zeile zu prüfen, schafft keinen pünktlichen Abschluss.

  1. 01Wiederkehrende AusgleichszahlungenDer berechnete Betrag je Partner muss zu dem passen, was die Bank verlassen hat.
  2. 02Zahlungen vieler KundenPix (Brasiliens Sofortzahlung), Boletos und Überweisungen in den Forderungen ausbuchen.
  3. 03Rechnungen und CT-e in MasseTausende Rechnungen und Frachtbelege (CT-e) pro Monat.

Passt der Betrag für jeden Partner zu dem, was das Konto verlassen hat, am richtigen Tag?

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Abgleich

Geschuldet und gezahlt, abgeglichen.Zahlung für Zahlung.

Die berechneten Beträge je Partner sind die eine Quelle, der Auszug die andere. Das Regelwerk gleicht jede Ausgleichszahlung mit ihrer Belastung ab.

  • Ausgleichszahlung ohne Überweisung
  • Betrag weicht vom geschuldeten ab
  • Transaktion ohne erkannten Partner

Klärungsliste

1.271 von 1.274 abgeglichen

  • Betrag abweichendZu prüfen
    Itaú · Überweisung 8.540,00ERP · Posten 4471 · 8.450,00
  • Kein TrefferZu prüfen
    Inter · Lastschrift 1.260,00Keine Buchung im ERP
  • DoppeltZu prüfen
    Bradesco · Boleto 3.912,40ERP · 2 identische Posten

Beispieldaten.

Steuerbelege ausstellen und erfassen

Rechnungen im großen Maßstab.Ohne manuelle Warteschlange.

Rechnungen in Masse ausstellen, abfragen und stornieren, mit dem Status jeder einzelnen von Anfang bis Ende verfolgt.

  • NF-e, NFS-e und NFCom ausgestellt
  • CT-e und Eingangsrechnungen erfasst
  • Fracht mit Rechnung und Zahlung verknüpft
  • NFS-e 2026/001182AusgestelltBeratungsleistungen18.600,00 R$
  • NF-e 000.482.119ErfasstEinkauf von Material7.340,20 R$
  • NFCom 000.031.577ErfasstTelekommunikation912,75 R$

ERP-Integration und Workflows

Ergebnis im ERP.Ohne erneute Eingabe.

Was passt, wird ins ERP gebucht; was nicht passt, wird für die Entscheidung des Teams zurückgestellt.

  • SAP, TOTVS, Oracle und mehr
  • Regeln je Gesellschaft
  • Protokoll jedes Laufs

Aktive Konnektoren

  • SAPSynchronisiert vor 2 Min.
  • MXM SistemasSynchronisiert vor 6 Min.
  • BlingSynchronisiert vor 11 Min.
  • SuperlógicaSynchronisiert vor 14 Min.

Beispieldaten.

Jeder Betrieb

Jede Art von Betrieb.Bereich Mobilität und Logistik.

  • Urbane Mobilität

    Wo Openi ansetzt
    Ticketing und Ausgleichszahlungen an Betreiber gegen den Auszug geprüft.
    Routinen
    Ausgleich je Betreiber · Auszüge per Open Banking · Ergebnis in SAP
  • Transportunternehmen

    Wo Openi ansetzt
    Zahlungen vieler Kunden und Flottenkosten je Fahrzeug und Route.
    Routinen
    Zahlungen abgeglichen · Ausgaben nach Kostenstelle · Rechnungen in Masse
  • Logistikdienstleister

    Wo Openi ansetzt
    Verträge je Kunde, mit Fakturierung und Zahlungen abgeglichen.
    Routinen
    Fakturiert vs. erhalten · Dienstleistungsrechnungen · Liquidität je Operation

Für jedes Team

Dieselben Daten.Jedes Team bekommt, was es braucht.

  • Finanzen

    Ausgleichszahlungen und Eingänge täglich gegen den Auszug geprüft, nur Abweichungen gehen ans Team.

  • Buchhaltung

    Flotten- und Betriebskosten nach Fahrzeug, Route oder Kostenstelle kontiert.

  • Steuern

    Rechnungen im großen Maßstab ausgestellt und erhalten, mit Status je Rechnung.

Häufige Fragen

Was vor dem Start gefragt wird.Bereich Mobilität und Logistik.

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Ja. Jeder Datensatz, etwa eine Tabelle geschuldeter Beträge oder eine Tabelle in Ihrem System, kann Quelle eines Abgleichs sein.

Weitere Branchen

Dieselbe Plattform.In anderen Betrieben.

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    Um Ihre Banken, Ihr ERP und Ihre größten Zeitfresser zu verstehen.
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    Abgleich, Kontierung und Reporting an Fällen wie Ihrem.

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